Access'teki alanları birleştirmeye yardımcı olun

Neden birleştirme gerekli?

Bir Microsoft Access ilişkisel veritabanında, bir tablonun her alanı, tablonun konusuyla ilgili tek bir bilgi öğesine sahip olmalıdır. Bu, kullanıcının belirli bir alana göre arama yapmasına ve sıralamasına olanak tanır. Ayrıca, geliştiricinin boş alanları bulmasına da olanak tanır, örneğin, bir kişi posta kodunu girmezse, bu da hataları azaltır ve bilgilerin güncellenmesini kolaylaştırır. Birleştirme bu alanları birleştirir.

Birleştirilebilen ve birleştirilmesi gereken bilgiler

Herhangi bir çift bilgi birimi birleştirme yoluyla bağlanabilir. En yaygın örnek isimleri ve adresleri içerir. Örneğin, tam adı bir alanda saklamak yerine, ana ad, orta ad, soyadı ve takma ad için ayrı alanlara bölünmeli ve gerektiğinde bir sorguyla birleştirilmelidir. Diğer bir yaygın örnek ise, adres, cadde, şehir, posta ve posta kodunun çeşitli unsurlarının tam bir adres elde etmesidir.

Birleştirme terminolojisi

Erişim, kısa ve özel bir terminoloji gerektirir, böylece birleştirme doğru şekilde çalışır. Gerekli ana sembol, işarettir, &. Bu iki alanı birbirine bağlayan bağlantıdır. Dize, genellikle boşluk ve virgüllere dahil edilmemesi gereken diğer tüm bilgiler çift tırnak işareti ile çevrelenmelidir. Bu sembolleri kullanarak, hemen hemen her bilgiyi içeren bir dize oluşturulabilir.

Alanları birleştirmek için bir sorgu kullanın

Bir sorguda eksiksiz bir adres dizesi oluşturmak için, kullanıcı bunu tasarım görünümünde kendi sorgusunda boş bir sütunun "Alan" satırında yazmalıdır: "[sokak] &"; "& [şehir] &"; "& [eyalet] &"; ve "& [codebook] Açıkçası gerçek isimler tablodaki alanlarla eşleşmelidir. Access her yeni alana bir isim atayacaktır, ancak kullanıcı bunu değiştirebilir. Sorguyu bu sonuca göre yürütür: sokak, şehir, eyalet ve kod kartpostal.