Profesyonel bir e-postayı bitirmenin iyi yolları

İletişim bilgileri

Birisine ilk kez profesyonel bir e-posta gönderiyorsanız, sadece adınıza değil, iletişim bilgilerinizle sonuçlandırmanız iyi bir fikirdir. Alıcı, mesajınızı aldıktan sonra e-posta adresinizi otomatik olarak alırken, sizinle iletişim kurmanın başka yollarını sağladığınızdan emin olun. Belirli bir şirkette çalışıyorsanız, iletişim bilgilerini bir adresle birlikte ekleyin. Ona direkt telefon numaranızı da verin ve bir cep telefonu numarası mı yoksa bir sabit hat mı olduğunu belirtin. Şirketinizde bir anahtar varsa, uzantınızı dahil ettiğinizden emin olun. Ayrıldığınız daha fazla iletişim bilgisi, o kişinin sizinle iletişim kurma olasılığı daha yüksektir.

Beklentilerle kapanış

Writing Matters'dan Leslie O'Flahavan, "Bekliyorum ..." ifadesiyle profesyonel e-postaları bitirmenin hayranı. Bunun e-postanın amacını yineleyeceğini söylüyor. Buna ek olarak, postanızı alan kişiyi, yanıt vermenizi söyleyen bir konuma yerleştirir. Örneğin, bir iş ile ilgili bir e-posta gönderdiyseniz, "Başvuruma ilişkin kararınızı bilmeyi bekliyorum" ifadesiyle sonlandırmalısınız. Alıcı, şimdi, kesinlikle cevap vermesi gereken postaların amacının ne olduğunu kesin olarak bilir.

Sorular ve şüpheler

Profesyonel bir e-postayı bitirdiğinizde, alıcının "Herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa ... ile bana ulaşın" gibi bir cevap yazması için bir davetiye sunduğunuzdan emin olun. Bu, alıcıya yeşil ışığın sizi rahatsız ettiğini veya e-postanızın son sözü söylemeyi istemeden yanıt vermesini sağlayacaktır. Bu aynı zamanda konuşmanın aktif akışını da korur. Profesyonel bir e-posta gönderirken, ilgili kişilerin farkında olduğundan emin olmalısınız ve tüm soruların ve şüphelerin ele alındığından emin olmalısınız.

hususlar

Profesyonel bir e-postanın sonu, alıcıyla ilişkinize bağlı olarak kişisel bir dokunuşa sahip olabilir. Zamanla profesyonel bir kişi arkadaşınıza dönüşebilir, bu da postayı bir iç şaka ya da ilgisiz bir hikaye ile bitirmenizi sağlar. Ancak, aramızda dostane bir ilişki yaratıncaya kadar yukarıdakileri yapmayın. Bir e-postayı "En iyi dileklerimle" veya "Saygılarımla" bitirmek iyi bir orta yoldur. Bu, bir iş bağlantısından daha fazlası olduğunuzu ve sizin için iyi bir insan olduğunuzu gösterir. Bir e-postanın sonunda, özellikle de profesyonel biriyseniz, biraz nezaket göstermekten çekinmeyin.