Outlook'ta eski e-postalar nasıl arşivlenir?

1. Adım

Outlook e-postalarını ne sıklıkta arşivlemeniz gerektiğini veya arşivlemeniz gerektiğine karar verin. Yıllık, üç aylık veya aylık postaları arşivlemeyi seçebilirsiniz. Aldığınız daha fazla e-posta, daha sık disk alanı kazanmak için arşivlemek isteyebilirsiniz.

2. Adım

Microsoft Outlook e-posta programını açın. "Dosya" menü seçeneğine gidin ve "İçe Aktar ve Dışa Aktar" seçeneğini belirleyin. Alma ve Verme Sihirbazı açılır.

3. adım

"Gerçekleştirilecek bir işlem seçin" başlığı altında görünen "Dosyaya dışa aktar" seçeneğini tıklayın. "İleri" düğmesine tıklayın.

4. Adım

"Bir yazım dosyası oluştur" başlığı altında görünen "Kişisel klasör dosyası (.pst)" seçeneğini belirtin. "İleri" düğmesine tıklayın.

Adım 5

"Arşivlemek istediğiniz klasörü seçin" başlığı altında arşivlemek istediğiniz klasörü seçin. Seçilen ana klasördeki tüm alt klasörleri dışa aktarmak istiyorsanız, "Alt klasörleri ekle" nin yanındaki kutuyu tıklayın. "İleri" düğmesine tıklayın.

6. Adım

Depolama dosyasını nereye kaydetmek istediğinize karar verin. "Dışa aktarılan dosyayı farklı kaydet" başlığının altındaki "Göz At" düğmesine tıklayın. Outlook e-postasını nereye saklayacağınızı bulmak için klasörleri keşfedin.

7. adım

Dosyaya bir isim atayın. Gelecekte kolay referans olması için mevcut ayı ve yılı dosya adına yerleştirin. "Tamam" butonuna tıklayın.

8. adım

"Kişisel klasörleri dışa aktar" iletişim kutusunda kendilerine uygulanan seçenekleri seçin. Outlook e-posta dosyasının dışa aktarma işlemini tamamlamak için "Son" düğmesine tıklayın.