Outlook Web Access'te e-posta nasıl arşivlenir

Tek seferlik dosya

1. Adım

Kullanıcı adınız ve şifreniz ile OWA'ya giriş yapın.

2. Adım

Arşivlemek istediğiniz e-postayı ekranın solundaki çubuktaki klasörler listesinde bulun. Gelen Kutusu en çok postaya sahip olduğundan, arşivlemede en yaygın olanıdır.

3. adım

Klasörü sağ tıklayın ve "Arşivle" yi seçin. OWA'nın sizi yönlendirdiği pencerede "Tümünü arşivle" yi seçmelisiniz. Tüm klasör arşivlenecek.

Otomatik dosya

1. Adım

Otomatik olarak arşivlenmek istediğiniz klasörü sağ tıklayın ve "Özellikler" i seçin. Bu işlev, ayarların parametreleri içinde tüm e-postaları arşivleyecek ve Outlook'un bu kadar yüklü olmamasını ve daha verimli çalışmasını sağlayacaktır.

2. Adım

"Arşiv otomatik" üzerine tıklayın. "Önce nesneleri temizle" yazan kutuyu seçin.

3. adım

Temiz seçeneğinin sağındaki açılır kutu kullanılarak e-postaların arşivlenmesi gereken tarihi seçin. Günde bir düzine veya daha az e-posta alırsanız, bir ay seçin. Günde 20'den fazla e-posta alırsanız, haftalık olarak seçin. "Tamam" a tıklayın.