Excel kullanarak aylık bütçenin giderlerini nasıl hesaplarsınız?

1. Adım

A1 hücresini tıklayın. Her sabit masrafın adını yazın ve her ismin ardından "Enter" tuşuna basın. Son sabit masrafınızın altındaki hücrede "Sabit toplam harcamalar" yazın. Örneğin, 1, 500 ABD Doları tutarında bir mortgage ödemeniz ve 200 ABD Doları tutarında bir araba ödemeniz olduğunu varsayalım. Sırasıyla A1'den A3'e kadar hücrelerde "Mortgage", "Otomatik ödeme" ve "Toplam sabit masraflar" yazınız.

2. Adım

B1 hücresini tıklayın. Her sabit masrafın miktarını, B sütunundaki isimlere karşılık gelen B sütununda bulunan hücrelere yazınız. Her bir miktardan sonra "Enter" a basınız. Bu örnekte, B1 hücresine 1, 500 ABD doları ve B2’de 200 ABD doları yazınız.

3. adım

"Toplam sabit masraflar" hücresinin yanındaki B sütunundaki hücreye tıklayın. "= SUM (B1: son)" yazın, ancak son sabit giderinizin miktarını içeren hücrenin sütunu ve satırı için "son" u değiştirin. Toplam sabit giderlerinizi hesaplamak için "Enter" a basın. Bu örnekte, B3 hücresinde "= SUM (B1: B2)" yazıp "Enter" tuşuna basın. Excel 1, 700 USD gösterecek.

4. Adım

"Sabit toplam giderler" altındaki iki hücreye tıklayın. Her değişken masrafının adını yazın ve her ismin ardından "Enter" tuşuna basın. Son değişken masrafınızın altındaki hücrede "Toplam değişken harcamalar" yazın. Bu örnekte, ayda yaklaşık 400 ABD Doları, gıda ve 200 ABD Doları değerinde gaz harcadığınızı varsayalım. Hücrelerdeki "Gıda", "Gaz" ve "Toplam değişken giderler" sırasıyla A4'ten A7'ye yazılır.

Adım 5

İlk değişken masrafınızın yanındaki B sütununda hücreye tıklayın. Bu masrafın miktarını ve kalan değişken giderlerin miktarlarını aşağıdaki hücrelerde yazın. Her bir miktardan sonra "Enter" a basın. Bu örnekte B5'te "400 $ USD" ve B6'da "200 $ USD" yazın.

6. Adım

"Toplam değişken masraflar" hücresinin yanındaki B sütunundaki hücreye tıklayın. "= SUM (ilk: son)" yazın, ancak ilk ve son değişken harcamalarınızın miktarını içeren hücreler için "ilk" ve "son" değiştirin. Toplam değişken giderlerini hesaplamak için "Enter" a basın. Bu örnekte, B7 hücresine tıklayın, "= SUM (B5: B6)" yazın ve "Enter" a basın. Excel B7’de 600 USD’yi gösterecek.

7. adım

"Toplam değişken harcamalar" altındaki iki hücreye tıklayın. "Toplam Giderler" yazıp "Enter" a basın. Bu örnekte A9 hücresidir.

8. adım

"Toplam masraflar" ın yanındaki B sütunundaki hücreye tıklayın. "= Fixed + variable" yazın, ancak toplam sabit ve değişken harcamalarınızın miktarını içeren hücreler için "sabit" ve "değişken" değiştirin. Toplam aylık bütçe giderlerini hesaplamak için "Enter" a basın. Örnekle devam ederek, B9 hücresine "= B3 + B7" yazın ve "Enter" a basın. Excel, toplam gider olarak 2, 300 ABD doları gösterir.