Telesekreter mesajı nasıl değiştirilir

1. Adım

Mesajınızı önceden yazın. Aksi halde, mesajı kaydederken veya bazı önemli ayrıntıları dışarıda bırakırken, doğru kelimeleri aramaktan kendinizi kaybedebilirsiniz. Kayda başlamadan önce mesajın yazılması, memnun olacağınız bir şey bulmadan önce birkaç mesaj kaydetmek zorunda kalmanıza engel olacaktır.

2. Adım

Mesajınızı arayan ve dinleyen kişiler için kolaylaştırın. Arka plan gürültüsü olmaksızın mesajı nispeten sessiz bir odaya kaydedin. Yüksek sesle ve net konuşun. Fazla vakti olmayan arayanların yararı için mesajınızı olabildiğince kısa ve özlü yapın.

3. adım

Kayıt işlemini başlatın, önce telesekreterinizdeki "Değiştir" düğmesini bulun. Bu düğme telesekreterin ayarlarını fonksiyonların konfigürasyonunda başlatır.

4. Adım

Mikrofonu telesekretere yerleştirin ve yaklaşık 9 inç (22 santimetre) uzakta oluncaya kadar eğin.

Adım 5

"ANNC" düğmesini bulun. Sesi duyuluncaya kadar o tuşa basın. Mesajınızı kaydetmeye başlayın.

6. Adım

Mesajınızı kaydederken mesaj penceresine bakın. Kayıt başladıktan bu yana geçen süre izlenir. Üç dakikaya kadar olan bir mesajı kaydedebilirsiniz.

7. adım

"Durdur" düğmesini bulun ve mesajınızı kaydetmeyi bitirdiğinizde tuşuna basın. Telesekreter bu noktada mesajı tekrar çalacaktır. Mesajınızdan memnun değilseniz, tekrar kayıt yapmak için adımları tekrarlayın.

8. adım

Mesajı tekrar duymak isterseniz "ANNC" düğmesine basın.