Microsoft Outlook takvimlerinde hatırlatıcılar nasıl ayarlanır?

1. Adım

Bir hatırlatıcı ayarlamak istediğiniz ayın gününü seçin. Takvim sekmesi açıldığında, sol alt köşede, Microsoft Outlook'ta, etkinliğin gerçekleşeceği tarihi çift tıklatın. Başlıksız bir etkinlik açılır. Bu ekranda, o etkinlik hatırlatıcısı için gereken belirli parametreleri seçebilirsiniz. Giriş bilgisi, olayın konusu, yeri ve başlangıç ​​ve bitiş zamanı olabilir. Oradan katılımcıları davet edebilir ve etkinliğin önemini seçebilirsiniz.

2. Adım

Etkinliğin başlığını ve saatini yazın. Başlığı Konu alanına girebilir ve ayrıca etkinliklerin yerini de ekleyebilirsiniz. Sorun takvimde gösterilecek olan şey. Etkinliğin ne zaman başladığını ve biteceğini seçebilirsiniz. Bir başlangıç ​​ve bitiş saati girmek için, bu seçeneği tıklayıp istenen süreyi seçerek etkinliğin bitiş zamanının seçimini kaldırın. Takvim ekranındaki konu önünde zaman görünecektir.

3. adım

Hatırlatma süresini ayarlayın. Etkinlik ekranında, hatırlatmayı almak istediğiniz beklentiyi seçebilirsiniz. 0 dakikadan başlayıp 2 hafta öncesine kadar devam eden birkaç seçenek vardır. Bildirimi aldıktan sonra görevi tamamlamak için yeterli zamanınız olması için göstergeyi konumlandırın. Ses düğmesine basıp listeden birini seçerek bir sesin çalınacağını hatırlatmak için ayarlayabilirsiniz.

4. Adım

Hatırlatmanın tekrarlanmasını isteyip istemediğinizi seçin. Microsoft Outlook takvimindeki olayları ihtiyaçlarınıza göre tekrarlanacak şekilde tanımlayabilirsiniz. Etkinlik açıkken, ekranın üst kısmındaki "Yineleme" seçeneğini tıklayın. Buradan, günlük, haftalık, aylık veya yıllık gibi çok çeşitli dönemsel seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz ve ayrıca belirli bir günü de biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, etkinliğin her pazartesi veya her ayın ikinci pazartesi günü tekrarlandığını belirtebilirsiniz.

Adım 5

Etkinliği kaydet Etkinliğinizin tüm ayrıntılarını seçtikten sonra, sol üst köşede bulunan "Kaydet ve Kapat" seçeneğini tıklayın. Takvimdeki etkinliklerin listesini göreceksiniz. Etkinliği tekrarlanacak şekilde ayarlarsanız, her tekrar belirli tarihlerde listelenir. Microsoft Outlook programı açıldığında hatırlatıcılar açılır. Hatırlatıcıları, ilgili ekran açıldığında veya bunları attıktan sonra gösterecek şekilde ayarlayabilirsiniz.