Gantt grafiği nasıl oluşturulur

1. Adım

Bir projenin yürütülmesinde yer alan görevleri ve bunların tamamlanması gereken sırayı belirleyin. Başkalarının başlayabilmesi için tamamlanması gereken görevlerin tanımlanmasına dikkat edin. Her bir görev için ne kadar zamana ihtiyaç duyulduğunu tahmin edin.

2. Adım

Tüm projenin ne kadar zamana ihtiyaç duyacağını hesaplayın. Kağıdın altına bir çizgi çizin ve zaman birimlerini işaretleyin. Temsil edilecek görevlerin miktarına bağlı olarak, zaman atamaları için satırda yeterli alan oluşturmak için kağıdın uzunlamasına (yatay görünüm) yerleştirilmesi daha etkili olabilir.

3. adım

Sayfanın sol tarafındaki yatay zaman çizgisine dik bir düz çizgi çizin. Dikey çizginin solunda, projenin görevlerini sıralar. Her görev adı boyunca, bu görevin devam edeceği zaman çizelgesindeki yere karşılık gelen bir çubuk çizin. Zaman çizelgesine doğru bir şekilde yerleştirmeye özen göstererek, bir sunum olarak görevlerden veya kısa olaylardan bir elmas çizin. Bu çubukları ve elmasları çizin, ancak onları doldurmayın. Görevler veya kritik unsurlar parlak renkler ile vurgulanabilir, böylece diğerlerinden göze çarparlar.

4. Adım

Projede çalışan herkesin durumunu görebilmesi için görevleri tamamlamak için çubukları ve elmasları doldurun. Barlar ve elmaslar için sorumlu olan görev veya departman türüne göre bir renk kodu oluşturun.

Adım 5

Projenin ilerleyişini göstermek ve her bir görevin sonunda taşımak için şema üzerinde dikey bir işaret yerleştirin. Örneğin, şema bir duvara asılıyorsa, şema, mıknatıs veya bant ile şemadan bir şerit veya siyah bir ip asabilirsiniz.