Excel'de bir sözcüğün kaç defa görüneceği nasıl sayılır?

1. Adım

Analiz etmek istediğiniz metni içeren Excel belgesini açın. Metni içeren ilk hücreyi seçin. "Shift" tuşunu basılı tutun ve metni içeren son hücreyi seçin. Bu sizi ilgilendiren tüm metinlerin etrafında bir seçim kutusu oluşturacaktır. Bu bilgiyi panoya kopyalamak için "Ctrl" + "C" tuşlarına basın.

2. Adım

Mevcut sayfanın altındaki yeni bir e-tabloya tıklayın. Tüm sayfaları kullanıyorsanız, son sayfanın sağında bulunan "yeni e-tablo" düğmesine basın.

3. adım

Yeni e-tablodaki "B1" hücresini seçin. Bilgileri bu konuma yapıştırmak için "Ctrl" + "V" tuşlarına basın. Tüm sütunu seçmek için yapıştırılan bilgilerin üstündeki "B" harfini seçin.

4. Adım

"Veri" sekmesine tıklayın ve ardından "Sütunlardaki metin" seçeneğini seçin. Bu küçük bir sihirbaz penceresi açar. Sihirbazın ilk sayfasında "Sınırlandırılmış" ı seçin ve sonra "İleri" ye tıklayın. Verilen seçeneklerden "Space" i seçin ve "Finish" e tıklayın. Metindeki her kelimenin artık kendi hücresi olacak.

Adım 5

"A1" hücresini seçin ve aşağıdaki formülü yazın: = "COUNTIF" (B: Z, "x") "Z" metin içeren son sütun ve "x" aradığınız sözcüktür. ENTER tuşuna basın ve metinde görünen kelimelerin sayısı "A1" hücresinde görüntülenecektir. "A2" hücresini seçin ve aşağıdaki formülü girin: = COUNTIF (B: Z, "x"?) Ayrıca, bir noktalama işareti ile izlenen sözcüğün örneklerini de saymak için.

6. Adım

"A3" hücresini seçin ve aşağıdaki formülü ekleyin: = Toplam (A1, A2) sözcüğün metinde göründüğü zamanların son sayısını elde etmek için.