Excel verileri virgülle ayrılmış metne nasıl dönüştürülür?

Virgülle ayrılan metin aslında CSV veya "Virgülle ayrılmış değerler" olarak adlandırılır. Bu dosya formatı genellikle uygulamalar ve bilgisayarlar arasında veri alışverişinde kullanılır. Veriler dahili kelime boyutları, biçimlendirme gereksinimleri ve yapı stilleri farklı olan bilgisayarlar arasında aktarıldığında, CSV kullanılır. Microsoft Excel CSV dosya biçiminin sürümü, Microsoft dışı platformlarda bile endüstri standardı haline gelmiştir.

Önce bir Excel dosyasını kaydedin ve ".xls" dosya uzantısıyla adlandırın. Bu, verilerinizin bir kısmı değiştirildikten sonra, dönüşümün orijinal biçiminde dönmesine izin verir.

Dosyayı tekrar kaydedin, ancak bu kez bir ".csv" dosyası olarak kaydetmeyi seçin. Devam edeceğinizden eminsiniz, çünkü bazı veriler değiştirilebilir veya silinebilir. 1. adımda verileri ".xls" olarak kaydettiğiniz sürece işleme devam edin.

Farklı bir uygulamada ".csv" dosyasını açın, Microsoft Word düzgün çalışacaktır. Okunabilir bir dosya olduğundan emin olmak için verileri kontrol edin. Görmeniz gereken, virgülle ayrılmış metin içeren bir belgedir. Orijinal verilere virgül eklendiyse, bu veriler tırnak işaretleri içinde gösterilecektir. Bu "Indianapolis, IN" olarak ifade edilecektir. Veriler boş bir alan içeriyorsa, bir satırda iki virgül olacaktır.

uyarılar

Microsoft Excel genellikle önde gelen boşlukları ve baştaki sıfırları ortadan kaldırır, eğer bu bilgi verileriniz için gerekliyse, içeriği çift tırnak içine alın. Bir veri hücresinde birden fazla satırda bulunan içerikler CSV'de tırnak içine yerleştirilecektir. Orijinal verilerdeki alıntılar CSV'de çift tırnak içine alınacaktır. Örneğin, orijinal veriler şunları gösterecektir: "Çelik Adamı"; CSV dosyasında, aynı veriler şu şekilde gösterilecektir: "" Çelik Adam "".