Bir Excel dosyasını Visio kuruluş şemasına dönüştürme

1. Adım

Kuruluş şemasında kullanmak istediğiniz tüm ad ve başlıkları listeleyen Excel'de bir tablo oluşturun. Çalışma sayfasının ilk satırında "Başlık", "Ad" ve "Raporla" başlıklarını yazınız. Başlığı, adı ve her kişinin bildirdiği kime yazın. CEO ya da kimseye bildirmemesi gereken başka bir kişi durumunda hücreyi boş bırakın. Çalışma sayfasını kaydedin ve Excel'i kapatın.

2. Adım

Visio'yu aç. "Dosya" sekmesine veya menüye gidin ve "Yeni" yi seçin. Şablon kategorisi olarak "İş" i seçin ve ardından "Organizasyon Şeması Sihirbazı" na tıklayın. Asistan açılacak.

3. adım

"Bir dosyada veya veritabanında depolanmış olan bilgileri" seçin ve "İleri" ye tıklayın. "Metin, Org Plus veya Excel dosyası" nı seçin ve tekrar "İleri" düğmesine basın. "Ara" yı seçin ve oluşturduğunuz Excel çalışma sayfasını bulun. Bu dosyayı seçin ve içe aktarmak için "İleri" ye tıklayın.

4. Adım

"Ad" ve "Raporla" gibi, Excel sayfanızda bulunanlarla uygun şekilde eşleşen başlıkları seçin. "İleri" ye tıklayın Organizasyon şemasında bilgi göstermek istediğiniz sütunları ekleyin ve "İleri" ye basın. Tekrar "İleri" ye ve ardından "Son" a tıklayın. Temel bir organizasyon şeması görünecektir.

Adım 5

Kuruluş şemasında istediğiniz gibi değişiklik yapın. Bir şekle sağ tıklayın ve bir renkle doldurmak veya çizgiyi değiştirmek için "Biçim" i seçin. Bir şeklin metnini seçin, sağ tuşa tıklayın ve rengini veya boyutunu değiştirmek için "Kaynak" ı seçin. İşiniz bittiğinde kuruluş şemasını kaydedin.