Taranan bir belgeyi Excel'e dönüştürme

1. Adım

Programlar menünüzdeki Microsoft Office araçları altında Microsoft Office Document Imaging'i açın, ardından dosyayı açın. Bilgisayar otomatik olarak algılayacaktır, eğer yapmazsa, "OCR kullanarak metni tanıma" etiketli seçenekte araç çubuğunu tıklayın. "Word'e Aktar" düğmesine tıklayın.

2. Adım

"Farklı kaydet" işlevini kullanarak dosyayı adlandırın ve açılır kutudan "basit metin" (.txt) etiketli dosyayı seçin. "Kaydet" i tıkladıktan sonra size birkaç seçenek sunmak için bir iletişim kutusu açılır. "Sayfa sonu" seçeneğini işaretlediğinizden emin olun veya Microsoft Word tüm metni bir satırda kaydedecektir. Bittiğinde, "Kaydet" e tıklayın ve programı kapatın.

3. adım

Dosyayı Microsoft Excel'de açın. Microsoft Excel'in, kullanıcıların yardımcı olarak adlandırılan görevlerde yardımcı olacak şekilde tasarlanmış birkaç programı vardır. Dönüşüm sihirbazı, Excel'in son sürümlerinde otomatik olarak başlatılmalıdır. Asistanın adımlarını izleyin. Varsayılan olarak "sınır" seçmek genellikle daha iyidir. "Delimit", veri sütunlarının virgüller, boşluklar veya diğer benzer işaretler gibi bazı yollarla ayrıldığı anlamına gelir. Excel bir dizi seçenek sunar.

4. Adım

Sihirbazın 2. Adımında, birbirinden veri sütunlarını ayıran sınırlamayı seçin. Microsoft tarafından sağlanan dönüştürücüyü kullanırsanız, seçim muhtemelen "Boşluk" olur.

Adım 5

Sihirbazın 3. Adımında Excel'deki sütunların biçimini belirtin. Varsayılan olarak veya genel biçimde olması gerekmeyen sütunu seçin ve sihirbazın sağ üst köşesinde bulunan biçim kutusunda bulunan sütun verilerinde değiştirin. Bittiğinde, son tıklayın. Son olarak, veriler Excel'de olmalı ve kullanıma hazır olmalıdır.