Telefon rehberi nasıl oluşturulur ve yazdırılır

Agendas, dosyalama sistemleri ve cep telefonları hayatlarımızı basitleştirmeye ve düzenlemeye yardımcı oluyor. Telefon rehberleri de benzer bir işi yapıyor, ancak çoğu zaman yerel telefon şirketleri tarafından dağıtılanlar garip bilgileri içeriyor ve değerli yer kaplıyor. Arkadaşlarınızın, ailenizin ve daha sık aradığınız diğer numaraların iletişim bilgilerini yazarak kendi telefon defterinizi oluşturmak daha iyi olabilir. Telefon rehberinin birkaç kopyasını yapın; Önemli numaraların her zaman elinizin altında olmasını sağlamak için ofiste bir tane bulundurun ve buzdolabınıza bir adet dekoratif mıknatısla yapıştırın.

Microsoft Excel'i veya benzer bir elektronik tablo programını açın. Ücretsiz alternatifler PC kullanıcıları için OpenOffice veya Mac kullanıcıları için NeoOffice'dir.

Soldaki sütunda, telefon rehberinize ekleyeceğiniz tüm isimleri önce soyad ile birlikte koyun. Başlığı tıklayarak tüm sütunu vurgulayın. Veri menüsünü açın ve "Sırala" yı seçin. Girişleri alfabetik sıraya koymak için "Artan" veya "Azalan" seçeneğini belirtin.

İkinci sütundaki tüm girişlerin telefon numaralarını girin. Üçüncü sütunda cep telefonu numaralarını veya ek iletişim bilgilerini eklemeyi seçebilirsiniz.

Bir sonraki sütundaki tüm girişlere bir adres ekleyin. Şehir, eyalet ve posta kodu için aşağıdaki sütunları kullanın.

İsterseniz doğum günlerini ve evlilik yıldönümlerini başka bir sütuna yazabilirsiniz.

Tüm cep telefonu girişleri için yeterli alan bırakmak için başlıkları taşıyın. Yazımı kontrol et. Tüm adreslerin, telefon numaralarının ve tarihlerin doğru bir şekilde girildiğini doğrulayın.

Daha sonra daha fazla giriş eklemek ve telefon rehberinizi güncellemek için elektronik tabloyu bilgisayarınıza kaydedin.

Telefon defterini yazdırın. Tüm girişlerin standart letter boyutlu kağıtlara uyduğundan emin olun.

Telefon rehberi için bir kapak oluşturun. Microsoft Word veya benzeri bir sözcük işlemci açın. Telefon defteriniz için "Stacy'nin arkadaşları" gibi bir başlık oluşturun. Gündemi oluştururken size her yıl daha fazla veya daha az güncelleme yapabilmenizi hatırlatan kapağa bir tarih ekleyin. İsterseniz, görüntüleri ve önceden yazdırılmış harfleri kullanın, inşaat kağıdına, yapı kağıdına veya normal yazıcı kağıdına yazdırın.

Kapağı yapıştırın. Tüm parçaları, sayfaları alfabetik sırayla zımbalayın. Ayrıca üç delikli bir zımba kullanmayı ve sayfaları iş parçacığıyla birleştirmeyi seçebilirsiniz.

konsey

Outlook'u veya benzer bir bilgisayar e-posta programını kullanırsanız, kişilerinizi telefon defterine aktarabilirsiniz.