Microsoft Word ve Excel kullanarak etiket oluşturma
Excel'de veri girin
Microsoft Excel'de boş bir belge açın.
Sütun başlıkları oluştur İlk satırda (Satır 1), verilerin sütun başlıklarını yazın. Örneğin, posta etiketleri oluşturacaksanız, başlıklarınız "İsim", "Adres", "Şehir", "Durum" ve "Posta Kodu" olabilir. Herkes kendi sütununda olmalı. Bu örneği kullanarak, sütun 1A "İsim" olur, sütun 1B "Adres" olur, sütun 1C "Şehir" olur ve böyle devam eder.
Verilerinizi girin Sütun başlıklarını oluşturduktan sonra, 2. satırdan başlayarak verilerinizi girebilirsiniz. Verileriniz için gereken sayıda satır kullanın.
Verileri kaydedin ve belgeyi kapatın.
Word'de etiketler oluşturun
Microsoft Word'de boş bir belge açın.
"Yazışma" sekmesine tıklayın ve ardından "Etiketler" e tıklayın.
Oluşturmak istediğiniz etiket türünü seçin. "Etiketler" i tıkladıktan sonra bir iletişim kutusu görünecektir. "Seçenekler" üzerine tıklayın ve kullanmak istediğiniz etiketi seçin. Örneğin, Avery 5260 postalama etiketlerini yerel bilgisayar sarf malzemelerinizde satın aldıysanız, bu, bu etiketi seçebileceğiniz yerdir. "Etiketlerin Markası" başlığı altında "Avery US letter" i seçmelisiniz. Daha sonra, "Ürün numarası" için "5260" ı seçmelisiniz. İşiniz bittiğinde, "Kabul Et" e tıklayın ve ardından "Yeni belge" ye tıklayın. Seçtiğiniz etiketlerin boyutuna ait yeni bir belge görünecektir.
İçe aktarılacak verileri seçin. "Yazışma" bölümünde "Alıcıları seç" ve ardından "Mevcut listeyi kullan" ı tıklayın. Oluşturduğunuz Excel belgesinin başlığını seçmek için dosyalarınıza erişin. "Aç" a tıklayın ve bir "sayfa" seçmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görünecektir. Excel belgenizde birden fazla sayfa kullanmadıkça, "Sayfa 1" öğesini seçmeniz yeterlidir. "Tamam" a tıklayın. Tamam'ı tıkladıktan sonra hiçbir şey olmamış gibi görünebilir, ancak verileriniz zaten seçildi.
"Kombinasyon alanı ekle" ye tıklayın. Bu, oluşturduğunuz sütunun başlıklarını yerleştireceğiniz yerdir. Önceki örneği kullanarak, "Ad", "Adres" vb. Başlıkları tıklayın. Bu başlıkları eklediğinizde, bunların tam olarak görünmesini istediğiniz şekilde yerleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Bir posta etiketi için önce "İlk Ad" başlığını ekleyebilir ve ardından "Enter" a tıklayabilirsiniz. Bir sonraki satırda "Adres" başlığını eklediniz ve daha sonra "Enter" a tıklayacaksınız. Bir sonraki satırda, "Şehir" yazmalı ve "Durumu" eklemeden önce bir virgül ve boşluk eklemelisiniz. Tipik bir kartpostal şöyle görünmelidir: "İsim" "Sokak" "Şehir", "Durum" "Posta Kodu".
"Etiketleri güncelle" yi tıklayın. Başlıklar, belgedeki her etikette görünecektir.
"Sonuçları önizle" yi tıklayın. Ardından, veri içe aktarıldığında etiketlerin nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Bir değişiklik yapmak isterseniz, "Sonuçları önizle" ye tekrar tıklayın ve geri dönüp gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.
Kombinasyonu sona erdirir. Etiketleri düzenlemeyi tamamladığınızda, "Sonlandır ve birleştir" e tıklayın ve "Tek tek belgeleri düzenle" yi seçin. Bir iletişim kutusu görünecektir. "Tümü" ni seçin ve veriler yeni bir belgeye alınacak.
Belgelerinizi kaydedin Etiketler artık yazdırılmaya hazır.