Envanter e-tabloları nasıl oluşturulur?

Yeni bir Microsoft Excel e-tablosu açın ve envanterinizdeki her ürün için yeni bir çalışma sayfası oluşturun (çalışma sayfalarını yeniden adlandırmak ve yenilerini oluşturmak için en alttaki sekmelerde sağ tıklayın). Örneğin, gömlek satıyorsanız, sattığınız her gömlek stili ve rengi için bir çalışma sayfanız olmalıdır. Genel kural, bir ürün için farklı bir üretim maliyeti öderseniz, bunun için farklı bir çalışma sayfası oluşturmanız gerekir.

Her çalışma sayfasında açıklayıcı sütunlar oluşturarak başlayın. İşlem tarihi ile, ardından madde numarası, boyut (varsa), öğenin genel bir açıklaması ve işlemin genel açıklaması ile başlayın.

Sayısal bilgi için elektronik tablonuzun son sütunlarını kullanın. Her bir işlemde sipariş edilen veya gönderilen öğelerin sayısı için bir sütunu etiketleyin, öğenin satıldığı fiyat için (veya yeni bir siparişse her birinin maliyeti) aşağıdakileri etiketleyin, toplam satış (sayı) öğelerin satıldığı fiyat ile çarpımı) ve ardından envanterinizdeki öğe sayısının geçerli bir listesi. Önceki satırda listelenen önceki toplam envanterden satılan birim sayısını çıkarmak için Excel'de basit bir formül oluşturabilirsiniz. Örneğin, 7 satırında envanterde kalan birimler için H sütununa ve bu işlemde satılan öğeler olarak D'ye yeni bir işlem girerseniz, formül H7 = H6 - D7 olur (H6 kalan toplam envanter hücresidir). önceki satırdan).

Her yeni işlemi, bir iş haftasının sonunda gerçekleşecek veya toplanacak şekilde girin. Örneğin, envanter e-tablonuzdaki bir satır okunmalıdır Tarih: 12/1/2008; Ürün no: 10385; Boyut: Küçük; Ürün açıklaması: Baby T-shirt; İşlem: bir İnternet kullanıcısına satıldı; # Kullanılmış: 10; Birim satış fiyatı: 10 $; Toplam satış: 100 $; Kalan birimler: 1.000.