Outlook'ta Grup Takvimi nasıl oluşturulur?

1. Adım

Outlook'u aç

2. Adım

"Eylem" menüsünü tıklayın ve "Grup programlarını görüntüle" yi seçin. Bu, mevcut tüm grup programlarının bir listesini içeren bir pencere açar.

3. adım

Gruplardan birini seçin veya yeni bir tane oluşturun. Yeni grup oluştur penceresi açar. Grubu adlandırın ve "Tamam" ı seçin.

4. Adım

Bir adres defterine, genel bir kaynağa, şirket dizinine veya tek tek gruba üye ekleyin. Bir Exchange Server üzerindeyken ve takvimi “paylaşırlarsa” veya takvimlerini Internet'te yayımlayarak Outlook'un bir başka özelliği olan dahili Exchange Server dışındaki grup üyeleri eklenebilir. Bir adı çift tıklayın veya "Kime:" alanına sürükleyip bırakın.

Adım 5

"Eylem" menüsünü seçip "Grup programlarını görüntüle" yi seçerek, uygun zamanı vurgulayıp "Aç" a basarak programları kontrol edin. Grubun her bir üyesinin adı ve kullanılabilirliği ile birlikte bir pencere görünecektir.

6. Adım

Bir toplantı penceresi açmak için "Yeni bir toplantı iste" yi kullanın. Toplantıyı oluştururken grubun zamanlamasını da görebilirsiniz. "Toplantı Talebi" şeridindeki "Zamanlamalar" seçeneği, ortak bir toplantı saatinin kullanılabilirliğini göstermek için grup takvimini açar. "Toplantı Talebi" gönderilirken, sadece "Kime" alanına grubun ismini girmek gerekir. Outlook e-posta adreslerini otomatik olarak tamamlayacaktır.