Yanıtsız bir e-posta nasıl oluşturulur?

Yanıt vermeyen e-posta adresleri, son yirmi yılda e-posta yoluyla pazarlama ve ürün desteğinin büyük bir parçası haline gelmiştir. İşletmeniz için bir yanıtsız e-posta adresi oluşturmadan önce, avantajlarını ve dezavantajlarını anlayın.

Yanıtsız e-posta adreslerinin amacı

Örneğin, satın alınan ürün veya hizmetlerin onay e-postasını otomatik olarak göndermek için birkaç nedenden ötürü yanıtsız bir e-posta adresi kullanmaya karar verebilirsiniz. E-posta adresinizin yanıt vermeyen kısmı, alıcıya e-posta adresinin aktif olarak izlenmediğini ve bu adreste yardım istemek için e-posta göndermemeniz gerektiğini bildirir.

Mevcut veya potansiyel müşterilere pazarlama e-postaları veya haber bültenleri gönderirken de yanıtsız bir e-posta adresi de kullanabilirsiniz. Satın alınan ürün veya hizmetleri doğrulayan e-postalarda olduğu gibi, bu tür bir e-posta alıcıya bu e-postaya yanıt vermemesini söyler.

Alıcının yanıt verme veya yardım alma seçeneği olduğundan emin olmak için, yanıt vermeyen adresinizden gönderilen e-postalarda destek için özel bir e-posta adresi de eklemeniz önemlidir.

Yanıtsız e-posta adreslerinin dezavantajları

Yanıt vermeyen bir e-posta adresi kullanmak sorunlu olabilir. İlk olarak, yanıtsız e-postalar genellikle e-posta sağlayıcıları tarafından spam olarak işaretlenir. Bu, kişinin kendisine gönderdiğiniz e-postayı bile göremeyeceği anlamına gelir.

Buna ek olarak, yanıt vermeyen bir e-posta adresi, müşterinize kendisiyle ilgili bilmek istemediğinizi ve cevabınızın değerli olmadığını bildirebilir.

Ayrıca, yanıt vermeyen adreslerin e-posta açılma oranını azalttığı ve abonelikten çıkma oranını artırdığı gösterilmiştir. Bu, e-posta pazarlama kampanyalarınızın başarısını büyük ölçüde etkileyebilir.

Bilgisayarlarda ve akıllı telefonlardaki pek çok müşteri veya e-posta programı, gönderilmemiş kişinin açılmamış e-postalarda adını ve adresini gösterir; bu, müşterilerinizin yanıt vermeyen bir adresten gönderilen herhangi bir e-postayı yok saymayı seçebileceği anlamına gelir. Sonuç olarak, müşterilerinizin etkileşimini kaybedersiniz.

Yanıtsız hesabınızı oluşturun

E-posta servis sağlayıcınızdan istediğiniz gibi yanıt vermeyen bir e-posta hesabı oluşturun. E-postayı girin ve "Kullanıcı ekle", "E-posta adresi ekle", "Hesap ekle" veya benzerlerini tıklayın. Kullanıcı adı alanında "yanıtsız" yazın ve ardından bu e-posta hesabının ad veya soyad alanına "yanıtsız" yazın. "Kaydet" i tıklayın. Yanıt vermek istemediğiniz herhangi bir pazarlama veya ürün onay postası için bu e-posta adresini kullanın.

Telesekreter oluştur

Yanıt vermeyen e-posta adresiniz için bir telesekreterin kullanılması önerilir. Çoğu e-posta sağlayıcısı, belirli bir e-posta adresinde bir telesekreter kurmak için varsayılan bir seçenek sunar. Servis sağlayıcınız sunmuyorsa, bu seçeneğin hesabınıza eklenmesini isteyebilirsiniz.

Telesekreter, alınan her e-postaya önceden belirlenmiş bir yanıt e-postası gönderir. Bu, birisi yanıt vermeyen adresinize bir e-posta gönderirse, otomatik olarak "Bu e-posta adresi izlenmez, ancak başka bir adrese destek için bir e-posta gönderebilirsiniz" şeklinde bir yanıt gönderebileceğiniz anlamına gelir.

Hesabınıza bir telesekreter eklemek genellikle çok pahalı değildir, ancak bu tamamen e-posta istemcisine bağlı olacaktır. Sunucularının bir kontrol panelini kullanan Web ana bilgisayarları (ana bilgisayarlar), hemen hemen her zaman telesekreter seçeneğini ücretsiz olarak içerir.

Bu makale itstillworks.com'un yardımıyla yapıldı.