Fatura mektubu nasıl oluşturulur?

1. Adım

Mektubunuzun başlığını normal bir harfle aynı şekilde yazın. En üstteki tarihi girin, ardından birkaç boş satır bırakın ve alıcının tam adresini yazın.

2. Adım

Başka bir satır bırakın ve "Re:" yazınız ("ile ilgili" kısaltması) ve mektubunuzun nedeni. Bu "Ödeme talebi", "Fatura teslimatı" veya sadece fatura numarası olabilir.

3. adım

Şirkette belirli bir iletişim adınız varsa, bir tebrik namazı ekleyin. Örneğin, "Sevgili Bay Thompson."

4. Adım

İlk satırdaki mektubunuzun sebebini genişletin. Düzgün noktaya git. "Lütfen 2 Temmuz 2010 tarihli cihazların sevkiyatı için 110, 65 $ 'lık bir ekli faturaya bakınız", basit ve doğrudan bir ilk satırdır. Bu kısa olmalı.

Adım 5

Taleplerinizi ve koşullarınızı bildirin. Belirli olun Örneğin, "Kabul edilen şart ve koşullara göre, fatura yukarıda belirtilen tarihten itibaren 30 gün içinde ödenmelidir" diyebilirsiniz.

6. Adım

Fatura zamanında ödenmezse, borçlunun borçlusu için yazılmış bir mektupsa, ne olacağı hakkında daha fazla bilgi içerir. "Fatura 30 gün içinde ödenmezse indiriminizi kaybedebilirsiniz, gerekirse bu borcu toplamak için agresif tedbirler alacağız."

7. adım

Faturayla ilgili herhangi bir sorunuz olursa, müşterinin sizinle iletişim kurması için bazı araçlar içerir. Bu bir telefon numarası, bir e-posta adresi veya her ikisi olabilir. Mektubu, tam adınız ve şirketin adı ile birlikte "Saygılarımızla" bitirin.

8. adım

Alıcınızı mektupla birlikte (faturada) ek bir sayfa bulmaları konusunda bilgilendirmek için mektubun sonuna "Ek" kelimesini ekleyin.

9. adım

Bu mektubu bir sağlayıcıya göndermek için aynı formatı koruyun. Tarih için neden ödeme yapmadığınızı (veya yapmayı planladığınızda) neden açıkladığınızı açıklayın ve gerekirse mektupta daha fazla bilgi isteyin. Örneğin, "Bize aşağıdaki bilgileri sağladığınız anda faturanızı ödemekten memnuniyet duyarız ...". Bu bilgiler, sağlanan ürün ve hizmetlerin bir nakliye onayı veya daha ayrıntılı bir listesini içerebilir.