Excel'de bir adres defteri nasıl oluşturulur

Microsoft Excel 2007'yi açın.

Ne içerdiğini görmek için elektronik tablonun en üstünde bir başlık ekleyin. Belki kişisel kullanım için bir not defteri ve başka bir iş için oluşturmanız gerekir; başlık, birini diğerinden ayırt etmenize yardımcı olacaktır. Başlığı siyah ve daha büyük bir yazı tipiyle yazmak için ilgili çubuğun araçlarını kullanın.

Defterin sütunlarını oluşturmak için birkaç satırı atlayın. Aşağıdaki sütun başlıklarını kullanın: ad, şehir, eyalet, posta kodu, telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi. Bu başlıkları sırasıyla A ve H sütunlarına yerleştirin. Her şey ayrı sütunlarda olduğunda bilgileri okumak daha kolaydır.

Soldaki satır numarasına tıklayarak sütun başlıklarının sırasını vurgulayın. Başlıkları ortalamak ve karartmak için üst çubuktaki araçları kullanın.

Her sütuna bilgileri girin. Bu biraz zaman alabilir, ancak her şeyi sadece Excel'e yerleştirmeniz yeterli olacaktır; Daha sonra yeni insanlar eklemeniz ve bilgileri güncellemeniz yeterlidir. Bazı bilgileri kaçırıyorsanız, hücreyi boş bırakın. Durumları kısaltmak için iki posta harfini kullandığınızdan emin olun.

Metni posta kodu sütununda biçimlendirin. Sütundaki tüm metni vurgulayın (ancak başlığı değil). Sağ tıklayıp her şey vurgulandığında "Hücrelerin formatı" nı seçin. "Numara" sekmesinde, "Kategori" kutusundaki "Özel" i tıklayın. "Tip" kutusuna, "Posta Kodu" veya "Posta Kodu + 4" e tıklayın. "Tamam" ı seçin. Bu, tüm posta kodlarının aynı görünmesini sağlayacaktır.

Metni telefon numarası sütununa yerleştirin. Başlık dışında metni vurgulayın. Sağ tıklayın ve "Hücrelerin formatı" nı seçin. "Numara" sekmesinde, "Kategori" kutusundan "Özel" i seçin. "Tür" kutusuna, "Telefon" u tıklayın. "Tamam" a basın Tüm telefon numaraları aynı formatta olacaktır.