Outlook'tan bir klasöre e-postalar için nasıl kural oluşturulur

1. Adım

Outlook'u açın, "Başlat" düğmesini, ardından "Tüm Programlar", "Microsoft Office" ve "Microsoft Outlook" u tıklayın. Program ekranda başlar.

2. Adım

Kurallar ve uyarılar iletişim kutusunu görüntülemek için "Araçlar" ı ve ardından "Kurallar ve uyarılar" ı tıklayın.

3. adım

Kural sihirbazını başlatmak için iletişim kutusunun sol üst köşesinde bulunan "Yeni Kural" üzerine tıklayın.

4. Adım

"Boş bir kuraldan başla" seçeneğini belirtin, kuralı gelen kutunuza ulaştıklarında veya gönderildiklerinde iletilere uygulamak isteyip istemediğinizi belirtin ve sonra "İleri" yi tıklayın.

Adım 5

E-postalarınızı kontrol etmek için sistemin koşullarını seçin. Belirli bir kişiden gelen veya belirli bir dağıtım listesinden gönderilen belirli bir kelimeyle e-postaları konu veya vücuttaki belirli sözcüklerle taşımayı seçmeyi de içeren çeşitli koşullar arasından seçim yapabilirsiniz.

6. Adım

Kural Sihirbazı penceresinin altındaki altı çizili mavi koşulu tıklayın ve e-postalarınızı gözden geçirirken sistemin akılda tutulması gereken kelimeleri, grupları veya kişileri kesin olarak belirtin.

7. adım

Eylemler listesinde "Belirtilen bir klasöre taşı" kutusunu işaretleyin.

8. adım

Kural Sihirbazı penceresinin altında mavi renkte altı çizili olan "belirtilen" kelimesine tıklayın.

9. adım

E-posta mesajlarını taşımak istediğiniz klasörün konumuna gidin, vurgulayın ve "Tamam" ı tıklayarak seçin. Devam etmek için "İleri" ye tıklayın.

10. adım

Kural için herhangi bir istisna olup olmadığını seçin, "İleri" yi tıklayın.

Adım 11

"Kuralı etkinleştir" kutusunu işaretleyin. İsterseniz, "Bu kuralı şimdi Gelen Kutusu'ndaki mesajlarda yürüt" kutusunu da işaretleyebilirsiniz. "Son" a tıklayın. Şimdi Outlook e-postaları seçtiğiniz klasörde belirtilen koşullara göre otomatik olarak hareket eder.