Matrisin yapısı nasıl tanımlanır?

1. Adım

Matris yapısının hiyerarşisini içerir. Bir proje üzerinde çalışan uzmanlar, bir genel müdürden veya bir başkan yardımcısından sipariş alan bir proje yöneticisinden sipariş alırlar. Profesyoneller aynı zamanda çeşitli yöneticiler tarafından farklı projeler üzerinde çalışabildikleri için, üst yönetici veya çatışan çıkarların bulunmadığından emin olmak için yönetici yöneticilerin merkezi kontrolüne sahip olmak önemlidir.

2. Adım

Bir matris yapısının maliyet faydalarını düşünün. Çalışanların farklı projeleri paylaşması nedeniyle daha az kişi işe alınmalıdır. Bu çalışanlar farklı projeler üzerinde çalışırken bilgiyi paylaştıklarından zaman kazanabilirsiniz. Teorik olarak, sonuç olarak daha düşük bir maliyetle daha iyi bir ürün elde edilir. Ancak, çok sayıda projenin kontrol edilmesi için daha fazla yöneticinin işe alınmasından dolayı maliyet artabilir.

3. adım

Matris yapısının gücünün bilgi paylaşımında yattığını düşünün. Çalışanlar bir seferde birden fazla proje üzerinde çalıştıklarından, diğer çalışanların şirketin diğer alanlarındaki ilerlemelerden haberdar olmasını sağlayabilirler. Böyle bir yapıdan yana olan bireyler, farklı departmanların birbirlerine karşı çalışmadığı için şirketi güçlendirdiğini düşünmektedir. Ayrıca, çalışanların daha geniş bir deneyime katılmalarından da yararlandıklarını düşünmektedirler.

4. Adım

Matris yapısına karşı insanlar olduğunu bilmek zorundasınız. Profesyoneller farklı yöneticiler için çalıştığı için, çeşitli sadakatler olabilir. Bir matris yapısı çok büyük olursa, yönetilmesi zor olabilir. İhtilaflar, yöneticilerin paylaştıkları çalışanların zamanı ve dikkati için rekabet ettiklerinde ortaya çıkabilir.

Adım 5

Matris yapısının sürekli değişimde bir yönetim tipi olduğunu unutmayın. Projeler oluşturulduğunda ve çözüldüğünde, çalışanlar yeniden dağıtılır. Yöneticiler, projenin ihtiyaçlarına göre düzenli olarak işe alınır, yeniden atanır ve görevden alınır. Bir matris yapısı geçici olabilir (eğer bir proje devam ettiği sürece devam eder) veya yönetim için güncel bir yaklaşım olabilir.