Temsilciye mektup nasıl yazılır

Mektubun bir milletvekili veya senatörünüze hitap edip etmediğine bakılmaksızın, bilgilendirici ve fikir mektupları dikkat çeker. Bazen insanlar zamanlarını mektuplara mektup yazarak harcadıklarını hissederler; Bir temsilcisinin mektubunuzu okuması daha olasıdır ve bunun nedeni temsilcilerin desteğinizi istemeleridir. Daha iyi sonuçlar elde etmek için, mektubunuzu eğitimli ve bilgilendirilmiş olduğunuz temsilcisi göstermek için uygun şekilde yönlendirin.

Mektubu yönlendir

Adınızı, blok biçimini kullanarak mektubunuzun sol üst kenar boşluğuna yazın. Hemen altında, adresinizi girin ve ardından virgülle, şehrinizle ve eyalet kısaltmasıyla (nokta yok) ayrın. Bir satır bırakın ve posta kodunuzu yazın.

"Return" tuşuna iki defa basın, sonra tarihi şu biçimde girin: ay, gün, yıl. Örneğin, 14 Eylül 2010. Ayın isminin büyük harfle yazıldığından emin olun ve günden sonra virgül koyun. Yıl sonra herhangi bir noktalama işareti yazmayın.

"Return" tuşuna iki defa basın, ardından temsilcinin adını ve başlığını girin. Örneğin, "Vali Charlie Crist" yaz. 1. Adımdaki prosedürü izleyin, ancak temsilcinin iş adresini kullanın.

"Return" tuşuna iki defa basın, ardından selamlayın. "Sevgili" yerine "Kime" yi kullanın. Her ne kadar kabul edilebilir olsa da, "Sevgili" çok kişisel görünebilir. Örneğin, "Yargıç Joe Brown için." Selamlamadaki her kelimenin büyük harfle yazıldığından ve bir kolon tarafından takip edildiğinden emin olun. İki satır bırakın ve mektubunuzu yazın. Dilbilgisi kuralları, iş dünyasında kabul edilen blok formatının kullanımını değiştirdi.

Mektubunuzu "Saygılarımızla" tebrikle ve ardından virgülle kapatın. "Return" tuşuna iki kere basın. Adınızı, unvanınızı ve iş adresinizi girin. Mektubu yazdırın ve "dikkatle" ile adınız arasındaki boşlukta imzalayın.