Windows 7'de NetMeeting nasıl çalıştırılır

1. Adım

Çalışanlarınızı Microsoft Live Meeting'i indirmeye alın. Microsoft Live Meeting'i kullanarak başarılı bir toplantı yürütmek için, tüm çalışanlarınızın ve telefon konferanslarına katılan herkesin, programların bilgisayarlarında yüklü olduğundan emin olmalısınız. Sahip olmadıkları takdirde, konferans görüşmesine erişme yetkisi olmayacaktır.

2. Adım

E-posta ile bir davetiye gönderin. Microsoft Live Meeting, konferans görüşmenize katılmak istediğiniz kişilere bir e-posta daveti göndermenizi sağlar. Davet, toplantıya ve başlama saatine bir bağlantı sağlar. Canlı Toplantı başlat menüsünde, "Toplantı düzenleme" seçeneğine tıklayın. Toplantının açıklamasını ve zamanını soran bir pencere görünecektir. Toplantıya katılmak istediğiniz herkesin e-posta adreslerini eklemelisiniz. Adresleri girin ve davetiyeyi göndermek için "Gönder" i tıklayın.

3. adım

Konuşma noktalarınızı ve görsel ve işitsel yardımlarınızı hazırlayın. Canlı Toplantı içerik panelinde, diğer üyelerin görebileceği toplantı sırasında bilgisayarınızda bulunan dosyaları etkinleştirme seçeneğiniz olacaktır. Görsel ve işitsel içeriğinizi düzenlemek için bilgisayarınızda bir klasör oluşturun. Bu, toplantı sırasında içeriğin daha kolay erişmesini sağlayacaktır.

4. Adım

Toplantını yap. Toplantınızın tarihi ve saati geldiğinde, Microsoft Live Meeting'i açın, dosyalarınızı ve notlarınızı açın ve misafirler geldiğinde toplantı konularını tartışın.