Access'te bir hesap alacak raporu nasıl hazırlanır?

1. Adım

Bilgisayarınızı girin ve Microsoft Access'i açın. Access veritabanınızı açın.

2. Adım

Daha önce yapmadıysanız, veritabanınız için tablolar ve sorgular oluşturun. Müşterinin adı, faturanın tarihi, vade tarihi ve fatura tutarı dahil olmak üzere veritabanı tablolarına dahil etmek istediğiniz alanları listeleyin.

3. adım

Veritabanının sorgu bölümüne gidin ve yeni bir sorgu oluşturun. Raporunuza eklemek istediğiniz alanları seçin. Örneğin, istemcinin adını ve son kullanma tarihini listeleyen bir sorgu oluşturabilir, daha sonra 30 günden fazla gecikmeyle faturaları göstermek için sorgunun sonuçlarını sınırlayabilirsiniz.

4. Adım

Oluşturduğunuz aramayı sağ tıklayın ve "Tasarım Görünümü" nü seçin. Fatura tarihi alanının "Ölçütleri" (Ölçütleri) 'nde "[Başlangıç ​​Tarihi Girin] ve [Bitiş Tarihi Girin]" arasında yazın. Bu, kullanıcının aramada ve raporda kullanılacak tarih aralığını girmesi için bir uyarı oluşturur.

Adım 5

"Raporlar" bölümünü tıklayın ve rapor asistanı seçeneğini belirleyin. Raporunuz için istediğiniz aramayı seçin.

6. Adım

Alacaklar raporuna dahil etmek istediğiniz alanları seçin. "İleri" ye tıklayın ve bir rapor stili seçin. Raporunuzu önizlemek için "Son" a tıklayın. Göründüklerinde başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini girin. Bu, raporun sonuçlarını almak için mümkün olan geçmişe ait hesaplarla sınırlandırmanızı sağlar.