Şifre korumalı bir doküman e-posta ile nasıl gönderilir

1. Adım

Özel bilgilerinizi bir Word veya Excel dosyasında içeren yeni bir belge yazın. Alternatif olarak, bilgileri belgeye kopyalayıp yapıştırın. Metni orijinal belgede vurgulayarak, ana menüde "Düzenle" yi ve ardından "Kopyala" yı tıklayıp kopyalayın. Yeni belgede, imleci metnin görünmesini istediğiniz yere yerleştirmek için fareyi kullanın, ardından "Düzenle" ve ardından "Yapıştır" ı tıklayın.

2. Adım

Ana menüdeki "Dosya" üzerine tıklayarak ve "Farklı kaydet" i seçerek e-posta ile göndermek istediğiniz belgeyi kaydedin. Dosyayı adlandırabileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir. Bir isim girin ve alıcının baş harflerini ekleyin, böylece daha sonra parola korumalı dosyayı kolayca tanımlayabilirsiniz.

3. adım

Ana menüdeki "Araçlar" a, ardından "Seçenekler" e tıklayarak dosyayı koruyun ve "Güvenlik" sekmesine tıklayın. "Şifre açmak için" bir şifre girin, ikinci onay kutusuna tekrar girin. En iyi şifrelerin en az sekiz karakteri vardır ve klavyedeki sayıların sırasındaki sayılardan birini değiştirerek ekleyebileceğiniz büyük harfler, küçük harfler, sayılar ve sembollerin bir kombinasyonunu kullanın.

4. Adım

Alıcıya bir e-posta yazın ve hassas bilgileri içeren belgeyi ekleyin. Alıcıya, belgenin parola korumalı olduğunu ve bunu sağladığınızı bildirin. Parolayı, parola korumalı belgeyi içeren aynı e-postaya girmeyin. Bir telefon numaranız varsa veya şifreyi içeren ayrı bir e-posta gönderirseniz, şifre almak için alıcıyı arayın. Alıcıyla nasıl iletişim kuracağınızı belirtmeyin ve e-posta ile bir şifre gönderirseniz konu satırını boş bırakın.

Adım 5

Parola korumalı belgeleri, alıcının kopyanızı doğru şekilde aldığından emin olduğunuzda bilgisayarınızdan silin. Alıcının şifre korumalı bir belge üzerinde değişiklik yapması veya değiştirmesi gerekiyorsa, onu kaldırmak için talimatlar vermeniz gerekecektir. Üçüncü adıma bakın.