Excel belgeleri nasıl taranır?

1. Adım

Görev çubuğundaki "Başlat" düğmesine tıklayın ve açılır menüden "Tüm Programlar" ı seçin. Bir sonraki sayfada "Microsoft Office" ve "Office Araçları" nı seçin.

2. Adım

Ekrandaki "Microsoft Office Document Image" seçeneğine tıklayın. Sayfanın üst kısmındaki "Dosya" seçeneğini tıklayın ve "Aç" ı tıklayın. Taramak istediğiniz dosyayı Excel'e seçin ve bir kez daha "Aç" a tıklayın. Belgeyi OCR (Optik Karakter Tanıma) işleminden geçirmek için ekranın sağ alt köşesinde bir göz küresi bulunan simgeyi seçin. Bu işlem, belgeyi bir Excel dosyasına yerleştirmeden önce gereklidir.

3. adım

OCR işlemi bittiğinde belgenin tamamını fare ile vurgulayın. Üst menüden "Düzenle" ye tıklayın ve aşağıdaki menüden "Kopyala" yı seçin.

4. Adım

Microsoft Excel'i açın ve verilerin eklenmesini istediğiniz çalışma kitabını açın. Üst menüde "Düzenle" yi tıklayın ve mevcut seçeneklerden "Yapıştır" ı seçin. Şimdi belge Excel çalışma kitabında görünecektir.