Bir programın kullanım kılavuzu nasıl yazılır

1. Adım

Kılavuzun bir şemasını yazın. Bu size takip etmek için bir plan verecektir. Şemaya dahil edilecek noktalar, yükleme işlemi, programın uygulamaları, menülerin açıklamaları, ortak görevler, gelişmiş işlevler ve sorun giderme bölümü olacaktır. Ayrıca, yeni bir dosya oluşturmak, dosyaları kaydetmek ve yazdırmak gibi belirli görevler için tasarımınızdaki alt bölümleri de içerir.

2. Adım

Bilgisayarın gereksinimleri de dahil olmak üzere yükleme işlemini detaylandırır. Ana yüklemeden önce gereksinimleri sağlar, böylece kullanıcılar bilgisayarlarını hazırlayabilirler. Yeni başlayanlar için en temel adımları bile tanımlar. Bu adımlar "yükleme dosyasına çift tıklanabilir" veya "CD'yi CD ROM sürücüsüne yerleştir" olabilir. Bir kurulumun tipik adımları, gelişmiş bir kurulumun aksine tipik bir kurulum gibi kurulum seçeneklerini açıklamayı içerir, kullanıcı, bulundukları her bir IGU (Grafiksel Kullanıcı Arayüzü) ekranından adım adım ilerleyerek kaydeder. herhangi bir kod veya seri numarası programlayın ve kurulumun doğru olduğunu doğrulamak için programa nasıl erişileceğini girin.

3. adım

Programın uygulamalarının ayrıntılı bir açıklamasını yapın. Programın ne için gerekli olduğunu ve bundan nasıl yararlanabileceğinizi içerir. Örneğin, program muhasebe ile ilgilenirse, normal muhasebe görevlerinin nasıl daha basit hale getirileceğini açıklar. Son kullanıcı için en önemli işlevlerin hangileri olduğunu açıklar. Bu, kullanıcıya ilk önce hangi fonksiyonları denemeye çalışacakları hakkında bir fikir verecektir. Örneğin, bir müzik oluşturma programında, kullanıcıya bir seferde kaç parça izleyebileceğini, sahip olduğu tüm sesleri ve ritimleri ve dosyaları hangi biçimlerde kaydedebileceğini söyleyin. Piyasadaki diğerlerinden farklı bir program haline getiren gelişmiş özelliklerin kısa bir tanımını içerir. Örneğin, programınız şu anda mevcut olan diğer programlardan daha fazla rapor oluşturabilir veya daha fazla dosya türünü destekleyebilir.

4. Adım

Menülerde gezinmeyi açıklar. Mevcut menülerin her bir noktasını açıklayın. Bir veya iki cümlede açıklanamayan her şey, kılavuzun Ortak Görevler bölümüne dahil edilmelidir. Bu görevler arasında yazı tipi ve renklerin değiştirilmesi, farklı biçimlerin ve dosya türlerinin nasıl yazdırılacağı ve dosya ve bilgilerin nasıl düzenleneceği yer alabilir.

Adım 5

Gelişmiş özellikler ve ek özellikler için ayrı bir bölüm yazın. Ayrıntılara girmeniz gereken yer burası. Örneğin, Microsoft Excel için bir kullanıcı kılavuzu raporlar, bağlantılar ve makrolar oluşturma hakkında bilgi içerir. Ek özellikler, kullanıcının bekleyemeyeceği işlevleri içerecektir. Örneğin, bir müzik oluşturma programı yerleşik bir müzik çaları getirebilir. Programınızla birlikte gelen ekstraları veya bunun benzersiz uygulamalarını açıklamak için zaman ayırın.

6. Adım

Sorunları çözmek için öneriler içerir. Kullanıcının bulabileceği her hatanın anlamını, sorunun nasıl çözüleceğini ve gelecekte nasıl önleneceğini açıklar. Bu aynı zamanda iletişim bilgilerini ve müşteri hizmetleri bilgilerini eklemeniz gereken yerdir.