Faks ile gönderilecek bir mektup nasıl yazılır

Birisine bir mektup göndermek, bazı kurallara uymak zorundadır. Resmi iş mektupları, tanınan bir formatta birkaç temel öğeyi içermelidir. Örneğin, mektubu belgenin sol kenarına yazdığı bir renk biçiminde yazmayı seçebilirsiniz. Metni seçilen formata göre tamamladıktan sonra, belgeyi alıcının üzerine yazdırabilir ve fakslayabilirsiniz. Faks ile göndermeden önce, mektuba eşlik edecek bir kapak yazdırmalısınız.

Bilgisayarınızın Microsoft Word gibi sözcük işleme yazılımını açın. "Başlat" a, ardından "Tüm Programlar" a tıklayın ve ardından programdan sağlanan listeden seçin.

Bir faks kapağı indir Kapağı mektubunuza eklemeniz gerekecek. Kapağı doldurun ve "Dosya" ya da "Yazdır" üzerine tıklayarak yazdırın.

Boş bir belge açmak için "Dosya" ve "Yeni" üzerine tıklayın. Mektubunuzu yazmak için bu belgeyi kullanın. Belgeyi, belgenin sol kenar boşluğundaki her öğe dahil olmak üzere bir renk formatıyla biçimlendirin. Tarih, adres, selamlama, beden ve imza eklemeniz gerekecek.

Her bir unsuru belgeye yerleştirin. Tarih, adres ve selamlama yazınız, her bir öğe tek bir satırla ayrılmalıdır. "Sevgili Bay Smith" gibi bir tebrik ekleyin. Mektubun içeriğini selamlamadan sonra yazın. Aşağıdaki biçime sahip bir kapatma içerir:

Saygılarımızla,

Jane Doe.

"Dosya" ve ardından "Yazdır" üzerine tıklayarak tüm harfi yazdırın. Mektubu imzala.

Mektubun kapağını yüzü yukarı bakacak şekilde yerleştirin. Her iki belgeyi faks makinesine yüzü aşağıya yerleştirin. Faks numarasını girin ve "Başlat" düğmesine basın.