Profesyonel bir mektup nasıl yazılır
Bir arkadaşınıza mektup yazdığınızda, mektup rahat ve rahat olabilir. Ancak, iş mektubu olarak adlandırılan profesyonel bir mektup yazarken, izlemeniz gereken bazı kurallar vardır. Arkadaşça bir ilişkiye sahip olduğunuz bir iş ortağına sıcak ve samimi bir mektup yazmak tamamen kabul edilebilir. Anahtar, aşağıdaki adımlarda anlatılan mektubun kendisinin formatını takip etmektir.
Mektubu, gönderenin adresini gösteren adres bloklarıyla başlatın. Mektubu bir antetli kağıda yazıyorsanız, antetli kağıt tam adınızı ve gönderenin adresini gösterdiği sürece bu adım gerekli değildir. Bir satırı atla.
Mektubun tarihini gösteren bir satır girin. Tarih formatı ay, gün ve yıl veya gün, ay ve yıl olmalıdır. Seçtiğiniz formattan bağımsız olarak ayı hecelemeniz gerekir. Haftanın gününü dahil etmek ancak gerekli değildir. Bir satırı atla.
Alıcının bilgilerini bir adres bloğuna yazın. Başlık da dahil olmak üzere tam adınızı "Bay" olarak girin. ya da "Dr.", bir satırda. Bir sonraki satırda caddenin adını yazınız. Son satırda şehir, eyalet ve posta kodunu yazın.
Bir satırı atlayın ve selamlamayı yazın. Profesyonel mektuplar daima "Sayın Bay / Dakika / Yıl" olarak belirtilmelidir. ardından alıcının soyadı. İsmi iki nokta ile takip et. Alıcının adını bilmiyorsanız, mektubu genel bir selamlama ile hitap edin, ancak "Kimlerle ilgilenebilirim" veya "Sayın bay veya bayan" gibi bir profesyonel.
Başka bir boş satır girin ve mektubun metnini yazın. Profesyonel harflerle paragrafların ilk satırlarını girmeniz gerekmez. Mektubu kısa tutun, üç veya dört paragraftan fazla yazmayın. Her paragraf arasında çift boşluk girin.
Son paragrafı takip eden bir satırı atla. "Saygılarımızla" gibi bir kapanış satırı girin. Dört boş satır girin ve tam adınızı yazın. Mümkünse, isminizi takiben başlığınızı yazın. Mektubu yazmayı ve yazdırmayı bitirdiğinizde, kapanış ile adınız arasındaki alanda isminizle imzalayın.
konsey
Harfle başka belgeler ekliyorsanız, sayfanın altına "Ekler" yazan bir satır ekleyin ve eklenen sayfaların sayısını ekleyin. Bir kopyasını başka bir kişiye göndermek istiyorsanız, altta "cc:" yazan bir satır yazın ve ardından tam bir kopyasını alan kişilerin adlarını yazın.
