Excel'de bir adı nasıl başlatılır

1. Adım

Excel'i açın ve kullanacağınız her sütunun üst satırındaki başlıkları girin. Önce isimleri "İsim" başlığı altında giriniz. Başlıkları kendi sütunlarında yapmak istediğiniz diğer adları (adınız veya soyadınız gibi) girin. "Mary Jane" veya "José María" gibi birden çok kelimeden oluşan isimler iki sütuna ayrılmalıdır. Daha fazla netlik için, "Birinci ad" ve "İkinci ad" sütunlarını kullanabilirsiniz.

2. Adım

Her ismin ilk harfini almak için "MID" işlevini kullanın. Yeni bir sütunda, "= MID (ad, 1, 1 hücresinin referansı)" (tırnak işaretleri olmadan) yazın, burada adın hücre başvurusu, ilkini oluşturduğunuz adın bulunduğu konumdur. "Enter" a basın ve ismin baş harfinin o hücrede göründüğünü görmelisiniz.

Örneğin, A sütununda bir ilk sütun oluşturduysanız, bu listedeki ilk giriş A2 hücresinde (başlık sırasının hemen altında) olmalıdır. Bu durumda, ilk ismin ilkini hesaplamak için = MID (A2, 1, 1) girmelisiniz.

Birden fazla ad sütununu (örneğin, ad veya soyadı) başlatmak istiyorsanız, aynı formülü kullanın, ancak adın hücre referansını uygun sütuna göre değiştirin.

3. adım

Baş harfleri ve boşluklarla birleştirmek için Excel'in "CONCATENATE" işlevini kullanın. CONCATENATE işlevi, metin parçalarını birleştirir. Örneğin, bir hücrede = CONCATENATE ("iyi", "gel") girilir ve "Enter" a basılması, o hücrede "hoş geldiniz" kelimesine neden olur.

CONCATENATE işlevini, bir başlangıçtan sonra bir süre eklemek için de kullanabilirsiniz. Eğer ilk isminizin başlangıcı F2 hücresindeyseniz, = CONCATENATE (F2, ".") Girebilirsiniz. Farklı bir hücrenin 2. satırında "Enter" a basın, bu da bir başlangıç ​​ile sonuçlanacaktır. Daha sonra. Formül size "A." verecektir. F2 hücresinde "A" varsa.

Aynı temel formülü izleyerek, CONCATENATE işlevini kullanarak birden çok ilkeyi farklı nokta ve boşluklarla birleştirebilirsiniz. Örneğin, ilk F2 hücresi başlangıcını ve G2'nin ilk başlangıcını = CONCATENATE (F2, ".", G2, ".") Kullanarak birleştirebilirsiniz. Bu, ilk harfleri takip eder ve bir boşlukla ayrılır.

4. Adım

Formülü, doldurma özelliğini kullanarak tablonuzdaki tüm adlara uygulayın. Formüllerinizi içeren satırı vurgulayın. Ardından, seçili alanı, formülü uygulamak istediğiniz son satıra kadar seçin. Bu hücreler seçiliyken, alt hücrelerin ilk hücrenin formülüyle doldurulması için "Kontrol" ve "D" tuşlarına aynı anda basın.