Bir dergi kitabı nasıl yapılır

Çok sayıda bilgi türünü takip etmek için hayatın her alanında kayıt defterleri kullanılmaktadır. Envanterde kullanmak, hastanede yatan hastaların tedavi merkezlerinde kontrolü ele geçirmek için kayıt defterleri ve güvenlik görevlilerinin yaptıkları turları yazmaları gerekmektedir. Kayıt defterleri, yıl sonunda büyük şirketlerin finansmanlarını izlemek için faydalı olabilir ve hatta bir çalışanın işyerindeki etkinliğini değerlendirmek için araç olarak kullanılabilir. İhtiyacınız olan kayıt defterinden bağımsız olarak, kişiselleştirilmiş bir kitabı ihtiyaçlarınızı karşılayacak basit bir şekilde bir araya getirebilirsiniz.

Oluşturmak istediğiniz kayıt defteri türünü belirleyin. Saklamak istediğiniz bilgilerin türü ve kitabın kime ait olduğu, bunu yapmak için kılavuzlarınız olacaktır. Bazı durumlarda, kayıt defteri başlığını ve ön taraftaki tarihleri ​​siyah bir işaretleyici ile yazarsanız bir defter yeterli olacaktır. Ayrıca, ihtiyaçlarınızı karşılayan ya da hiç değişiklik yapmayan ofis malzemeleri satan bir mağazada kayıt defteri satın alabilirsiniz. Birçok durumda kişiselleştirilmiş bir kayıt defteri yapmak zorunda kalacaksınız. Bunu başarmak için üç halkalı bir klasör ve Microsoft Word kullanımı yararlı olabilir.

Word'ü açın ve "Başlat" menüsünden "Yeni" yi seçin. İletişim kutusunun sol tarafındaki şablonların listesini aşağı kaydırın ve "Daha fazla kategori" i seçin. Ek şablon kategorilerinin bir listesi görünecektir. "Kayıtlar" seçeneğine ulaşıncaya kadar göz atın ve o kategoriyi tıklayın. Günlük defterleriniz için çeşitli şablonlara sahip olacaksınız. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin ve şablonu açmak ve düzenlemek için çift tıklayın. Kayıt ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek ek şablonlar elde etmek için "Genel Muhasebe" veya "Günlük" kategorilerini de seçebilirsiniz.

İhtiyacınız olanı ayarlamak için açtığınız şablonu düzenleyin. Bu günlük sayfaları Word'deki "Tablo" araçları kullanılarak oluşturulmuştur, böylece sağ tıklatıp kullanmak istediğiniz seçeneği seçerseniz satırları ve sütunları kolayca ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bir satırın veya sütunun başlığını değiştirmek ve bunları ihtiyaçlarınıza göre ayarlamak için, sol tıklayın ve başlığı seçin, ardından "Sil" tuşuna basın veya sadece kendi başlığınızı yazın. Bir şablonu özelleştirmek, düzenli olarak izlemek için gereken bilgileri içeren bir kayıt defteri için sayfa oluşturmanın en kolay yoludur.

Kişiselleştirilmiş kayıt defterinizin sayfalarını yazdırın ve bunları üç halka bağlayıcınıza yerleştirin. Etiketli ayırıcıları, haftanızın, ayların veya işinizin ihtiyaçlarına uygun yönteme göre günlüğünüzü düzenlemek için kullanın.