Katılımcılar Outlook 2007 ile bir toplantıya nasıl davet edilir?

1. Adım

Microsoft Outlook 2007'yi açın. Etkin ekranın sol alt köşesindeki "Takvim" bağlantısını tıklayın.

2. Adım

Etkin ekranın üstündeki şerit menüsünün sol tarafındaki "Yeni toplantı" düğmesine tıklayın.

3. adım

Konuyu, yeri, tarihi ve saati ve toplantının diğer ayrıntılarını içeren "İsim Yok - Toplantı" penceresine bilgi yazın.

4. Adım

"Kime" düğmesine tıklayın. Toplantı için talep edilen katılımcılar listesinde ilerleyin. Toplantıya davet etmek için isimleri çift tıklayın. Liste tamamlandığında, "Tamam" düğmesine tıklayın.

Adım 5

Toplantı saatinin, ekranın en üstündeki şeritte bulunan “Programlama” düğmesine tıklayarak diğer randevularla çelişmediğinden emin olmak için konukların programlarını kontrol edin. Outlook, kimin özgür olduğunu ve ekranın ana bölümünde programlanmış bir şey olduğunu gösterir.

6. Adım

Toplantı isteğini göndermek için "İsim Yok - Toplantı" penceresinin sol üst kısmındaki "Gönder" düğmesine tıklayın. Bu, çalışma alanınızın ana bölümünde görünen takviminize otomatik olarak eklenecektir.