Gmail'de bir gelen kutusu nasıl düzenlenir?

Filtreler oluştur

1. Adım

Gelen iletilerinizi düzenlemek için filtreler oluşturun. Filtreler, e-posta adresinizi girerken iletileri otomatik olarak yeniden göndermek, arşivlemek, etiketlemek veya silmek için kullanılabilir. Gmail’deki arama kutusunun yanındaki "Filtre oluştur" bağlantısını tıklayın veya "Ayarlar" a tıklayın ve "Filtreler" sekmesini seçin.

2. Adım

Girdiğiniz mesajları filtrelemek için bilgileri doğru alanlara girin. Örneğin, Smith Hesabı ile ilgili tüm e-postaların başka bir e-posta adresine yönlendirilmesini istiyorsanız, "Sözlerin var" alanına "Smith Hesabı" anahtar kelimeleri girin. Ya da büyükannenizin e-postalarının belirli bir etiketine sahip olmasını istiyorsanız, e-posta adresinizi "Kimden" alanına girin. İstediğiniz kadar tembel veya spesifik olabilirsiniz.

3. adım

Gelen kutunuzda bulunan e-postaların filtreden etkileneceğini görmek için "Sınama arama" düğmesini kullanın. Memnun kalırsanız, "Sonraki adım" a tıklayın.

4. Adım

Filtrenin, hangi kutularda olmasını istediğiniz kutuları işaretleyerek seçin. Filtreyi, daha önce seçilen ölçütlere uyan e-postalara uygulamak için uygulamayı da seçebilirsiniz. "Filtre oluştur" u tıklayın.

Etiketleri kullanarak iletileri düzenleyin

1. Adım

E-postanızın etiketlerini oluşturmak için "Ayarlar"> "Etiketler" e gidin. Klasörler olmasa da, Gmail'deki etiketler benzer şekilde çalışır. Belirli e-posta adresleri için bir etiket belirtebilirsiniz. Örneğin, tüm eHow mesajlarının "eHow" olarak etiketlenmesini istiyorsanız, o isimle etiketi oluşturabilir ve onunla ilişkili tüm e-posta adreslerine uygulayabilirsiniz.

2. Adım

Yeni etiketler oluştur Etiketiniz için etiket kutusuna bir isim girin ve "Oluştur" u tıklayın. Alternatif olarak, gelen kutunuz için bir etiket oluşturmak istiyorsanız, uygulanacağı mesajı seçin ve "Eylem" menüsünden "Yeni etiket" i seçin.

3. adım

Bir e-postanın yanındaki kutuya tıklayarak ve "Eylem" menüsünden etiket adını seçerek etiketler uygulayın.

4. Adım

Gelen kutunuzu filtrelerle birlikte etiketler kullanarak düzenleyin. Etiketleri oluşturduktan sonra, mesaj gelen kutunuza girerken belirli e-posta adreslerini otomatik olarak etiketleyecek bir filtre oluşturabilirsiniz.

Adım 5

Etiketlerinizi daha kolay bulmak için etiketleriniz için farklı renkler seçin. Gmail'inizin sol tarafında, mevcut etiketlerin bir listesi var. Bunun için rengi seçmek için adın yanındaki renkli düğmeye tıklayın. Tüm etiketlerinizi farklı renklerde yapmayı deneyin, böylece girdiğinizde e-postaya daha hızlı erişebilirsiniz.

6. Adım

Etiket listesindeki adı tıklayarak bir etiketi paylaşan tüm e-postaları görün. Gmail’iniz size yalnızca bu etikete sahip iletileri gösterir.