PowerPoint sunusu nasıl planlanır

Amaç ve kitle

PowerPoint slaytlarında çalışmaya başlamadan önce, sunumun ve izleyicinin amacını göz önünde bulundurun. Kitlenize ne tür bir kitle ait olduğunu ve sunum bittikten sonra hafızanızda tutmak istediğiniz noktaları düşünün. Bilgilendirmeye, eğitmeye, satmaya veya sergilemeye karar verin. Hedefinizi desteklemek için slaytları oluşturun. PowerPoint sunumunun genel hedeflerini ve bunlara ulaşmak için hangi noktaları dahil edeceğinizi açıkça belirtin.

İçerik ve organizasyon

PowerPoint'e hangi bilgileri dahil etmek istediğinizi öğrendikten sonra, bir şema oluşturmak için yazılımı kullanın. Sunumu pratik bölümlere ayırın. Her bölümdeki ana noktaları ekleyin. Genel kural olarak puanlarınızı kısa tutun ve çok fazla bilgi eklemekten kaçının. Kural altıda altıya düşünüldüğünde: bir satırda altıdan fazla sözcük ve slayt başına en fazla altı satır içermez. Bir PowerPoint sunumu içeriği desteklemek ve iyileştirmek için hizmet etmelidir. Çok fazla bilgiye sahip olmak halkı bunalmış ve ilgisiz bırakabilir.

dizayn

Sunumun düzeni söz konusu olduğunda, PowerPoint, planlamayı kolaylaştırmaya yardımcı olacak birçok araç içerir. Yazılım, tüm slaytlarda aynı arka plan, yazı tipi ve renklerle tutarlı bir sunum yapmak için kullanabileceğiniz şablonlar içerir. Fotoğraf ve grafik gibi görsel unsurların yanı sıra video ve müzik de girebilirsiniz. Bu araçlar, izleyicilerin dikkatini çekmek ve tekrardan bir mola sağlamak için iyi bir yoldur. Bununla birlikte, abartmamak için dikkatli olun, çünkü eklediğiniz herhangi bir grafik veya ortam içeriği artırmalı, dikkati dağıtmamalıdır.

icra

Makale, özellikle herhangi bir ortam veya animasyon gibi özel efektler kullanıyorsanız, bir PowerPoint'in planlama sürecinin önemli bir parçasıdır. Yalnızca size görünür olacak kendi konuşma noktalarınızı eklemek için programdaki notlar aracını kullanın. Ayrıca, izleyicilere hangi broşürleri sunacağınıza ve nasıl yapılandırılacağına da karar verir. PowerPoint, sayfa başına bir slayt veya çok sayıda slayt içeren broşürler ve izleyicilere not sayfaları sunmaktadır.