Tatil e-postanızı Outlook'ta nasıl geçirebilirsiniz?
Asistanı görev dışı için etkinleştirme
1. Adım
Gelen kutusundan, Dosya sekmesine ve ardından Bilgi sekmesine tıklayın ve "Otomatik Yanıtlar (Ofis dışında)" seçeneğini seçin. Asistanın ofis dışı iletişim kutusundaki Otomatik Yanıtlar "(" Otomatik yanıt gönder ").
2. Adım
Ofis dışı sihirbaz için bir tarih aralığı ayarlayın, "Sadece bu zaman aralığında gönder" ("Sadece bu zaman aralığı içinde gönder") seçeneğini belirleyerek seçin. Başlangıç saatini ve bitiş saatini ayarlar. Asistanı ofisten hemen kullanmaya başlamak için "Sadece bu zaman aralığında gönder" seçeneğini işaretlemeyin ("Sadece bu zaman aralığı içerisinde gönder"). Geri döndüğünüzde, devre dışı bıraktığınızdan emin olmanız gerekir.
3. adım
Kuruluşunuzdaki kişilere otomatik olarak gönderilmek istediğiniz iletiyi "Kuruluşumun içi" sekmesi altında yazın. Ardından, kuruluşun dışındaki kişilere "Kuruluşumun dışında" sekmesinde gönderilecek mesajı yazın. "Uygula" yı tıklayın.
Tüm iletileri otomatik olarak ilet
1. Adım
Asistanın ofis dışı iletişim kutusunda "Kural", "Kural Ekle" yi tıklayın.
2. Adım
"Doğrudan Bana Gönderilen Mesajlar" ı seçin ("Mesajlar doğrudan bana gönderilir").
3. adım
"İleri" (Gönder) i işaretleyin ve alıcının "Kime" alanındaki e-posta adresini girin. "Tamam" a tıklayın.
Tüm mesajları otomatik olarak sil
1. Adım
Asistanın ofis dışı iletişim kutusunda "Kural", "Kural Ekle" yi tıklayın.
2. Adım
"Doğrudan Bana Gönderilen Mesajlar" ı seçin ("Mesajlar doğrudan bana gönderilir").
3. adım
"Sil" i seçin. "Tamam" ı tıklayın.
Asistanı görev dışı bırakmak
1. Adım
Gelen kutusundan, Dosya sekmesine ve ardından Bilgi sekmesine tıklayın ve "Otomatik Yanıtlar (Ofis dışında)" seçeneğini seçin.
2. Adım
Asistanın ofis dışında iletişim kutusuna "Otomatik Yanıt Gönder" (otomatik yanıtlar gönder) seçeneğinin işaretini kaldırın.
3. adım
"Uygula" düğmesine tıklayın.