Outlook'ta bir toplantı nasıl zamanlanır?

1. Adım

Dosya menüsünü açın ve Yeni'yi seçin. Ardından Toplantı Talebi.

2. Adım

Katılımcı Uygunluğu sekmesini tıklayın.

3. adım

Misafirler ve kaynakları seçmek için Diğerlerini Davet Et düğmesine tıklayın.

4. Adım

Seçtiğiniz her kişi veya kaynak için, Gerekli, İsteğe Bağlı veya Kaynak ise belirtin.

Adım 5

Çoğu gündemle uyumlu olan bir tarih ve saat seçin ya da Otomatik Seçim'i tıklayın, böylece Outlook çeşitli senaryolarda bir sonraki kullanılabilir zamanı bulur (tüm davet edilenler, sadece gerekli olanlar, vb.).

6. Adım

Randevu sekmesine tıklayın.

7. adım

Toplantı konusunu Konu kutusuna yazın.

8. adım

Toplantı yerini aşağıdaki tabloya girin.

9. adım

Gönderdiğiniz e-posta davet mesajının gövdesinde görünecek büyük kutuya ek bilgi girin. Örneğin: "merhaba çete, yıl partisinin sonu hakkında konuşmak için bir araya gelelim".

10. adım

İsterseniz belgeleri ekleyin.

Adım 11

Katılımcılar listesine eklediğiniz katılımcıları davet etmek için Gönder düğmesine tıklayın.