Bir Word belgesini nasıl koruyacaksınız, böylece yalnızca yazar bunu değiştirebilir

Word belgesinin baskılarını kısıtlamak, daha kolay kontrol etmenizi sağlar.

kurtarmak

1. Adım

Mevcut herhangi bir Word dosyasını açın, ardından "Alt" ve "F" tuşlarına aynı anda basın. "A" tuşuna basarken devam edin. "Farklı Kaydet" iletişim kutusu görünecektir.

2. Adım

İletişim kutusunun altındaki "Araçlar" sekmesine, ardından güvenlik kutusunu açmak için "Genel" e tıklayın.

3. adım

"Değiştir" etiketli metin kutusuna bir şifre girin ve ardından "Salt okunur" onay kutusunu tıklayın.

4. Adım

"Tamam" düğmesine tıklayın, ardından görünen yeni iletişim kutusuna şifreyi tekrar girin. Tüm iletişim pencerelerini kapatmak ve şifreyi kurmak için "Tamam" a tıklayın. Bu adım ve bir öncekine, belgeyi düzenleyebilmek için belgeyi açan kişiye bir şifre sormanız gerektiğini bildirir.

Adım 5

Belgeyi kapatmak için aynı anda "Ctrl" ve "F4" tuşlarına, ardından "Alt" ve "F" tuşlarına aynı anda basın. Belgeyi tekrar açmak için "1" e basın. Değiştirmek için bir şifre girmenizi isteyen bir iletişim kutusu görünecektir.

6. Adım

Belgeyi kaydetmek için kullandığınızdan farklı bir parola girin ve sonra "Tamam" a basın. Word, parolayı reddeden ve belgeye erişimi reddeden bir ileti görüntüler.

7. adım

"Salt okunur" düğmesine tıklayın. Word belgeyi açacak ve ekranın üst kısmındaki başlık çubuğunda "Salt Okunur" yazacaktır.

8. adım

Belgede istediğiniz değişiklikleri yapın ve kaydetmek için "Ctrl" ve "S" tuşlarına basın. Orijinali değiştiremeyeceğinizi onaylayan "Farklı Kaydet" iletişim kutusu görünecektir.

İnceleme aracı

1. Adım

Mevcut herhangi bir Word belgesini açın ve sonra üstbilgideki "Gözden Geçirme" menüsünü tıklayın.

2. Adım

"Koru" panelindeki "Koru" düğmesine tıklayın. "Düzenlemeyi Kısıtla" öğesini tıklayın.

3. adım

"Düzenleme kısıtlamaları" başlığı altındaki "İzin Ver ..." ismiyle kutuyu tıklayın.

4. Adım

"Düzenleme kısıtlamaları" açılır listesindeki "Formlar" öğesini tıklayın. Bu, Word'e belgeyi form olarak uyguladığınızı söyler. Bunu yaparak, bir form olmasaydı, onu yapamayacağınız bir şekilde korursunuz. Bir belgeyi form olarak ele almak onu değiştirmez; Diğer herhangi bir Word belgesi gibi değiştirebilirsiniz.

Adım 5

"Enforcemente" (Koruma) başlığının altındaki "Uygulamayı başlat" düğmesine tıklayın. İstediğinizde bir şifre yazın.

6. Adım

Belgedeki herhangi bir yeri tıklayın. Word, ekleme imlecini tıkladığınız yere yerleştirmez, ancak belgenin başında kalır. Belgeyi okumak için dolaşabilirsiniz, ancak değişiklik yapamazsınız.

7. adım

"Korumayı durdur" düğmesine tıklayın ve daha önce yazdığınız şifreyi girin. Şimdi belgeyi düzenleyebilirsiniz.