Birisi açıldığında bir Excel elektronik tablosunun kilidini nasıl açabilirim?

Bir ağda çalışırken, iki kişi aynı dosyayı aynı anda açamaz ve düzenleyemez.

1. Adım

Bilgisayarınızdaki Excel dosyasına gidin ve açmayı deneyin. Başka bir kullanıcının açtığını bildiren bir iletişim kutusu görünecektir.

2. Adım

Dosyanın "Salt okunur" kopyasını açmak için seçeneğe tıklayın. Bu, elektronik tablonun en son kaydedilen sürümünü açacaktır. Düzenleyemez ve ağ sürücüsünde aynı yerde aynı adla kaydedemezsiniz.

3. adım

Dosyayı kontrol edin ve ihtiyacınız olan tüm verileri not alın. Düzenlemek isterseniz, ayrı bir Excel dosyasında bir açıklama yapın, böylece değişiklikleri eklemek için daha sonra (diğer kullanıcı bittiğinde) geri dönebilirsiniz.

4. Adım

Kaydetmeye çalışmadan dosyayı kapatın. Program, Excel elektronik tablonun bir kopyasını yeni bir adla oluşturmak istemediğiniz sürece kaydetmenize izin vermez.

Adım 5

Engeli kaldırmanın bir başka alternatifi ise, eğer kişi sisteminizde kapatmak için yakın değilse açık dosyayı diğer bilgisayardan ayırmaya çalışmaktır. "Bilgisayarım" ı sağ tıklayın, "Yönet" seçeneğini seçin ve açık dosyayı bulmak ve bağlantısını kesmek için "Paylaşılan Klasörler" sekmesine gidin. Sadece sunucu üzerinde yönetici ayrıcalıklarına sahip bir ağ yöneticisinin Excel dosyasını bu şekilde açabileceğini unutmayın.