Şirketler e-tabloları nasıl kullanıyor?

Elektronik tablo kullanımı

Şirketler çok amaçlı olarak e-tabloları kullanır. Programlar, yönetimin işletmenin nasıl çalıştığını daha iyi anlayabilmesi için verileri hesaplayabilir, düzenleyebilir ve analiz edebilir. E-tablolar bir ızgara biçiminde yapılandırılmıştır. Her bilgi parçası, kendi hücresine yerleştirilerek uygun şekilde kullanılabilir. Veriler sayılar veya kelimeler olabilir. Kelimeler alfabetik olarak ve rakamsal olarak düzenlenir. Sayılar toplama, çıkarma, çarpma ve bölme ile hesaplanır. Daha karmaşık hesaplamalar yapmak için formüller oluşturabilirsiniz.

Kayıt tutun

Şirketler çalışanları, üretim ve finans bilgilerini takip etmek için elektronik tablolar kullanırlar. Çalışan bilgileri kaydedilebilir ve fazla mesai ve devamsızlık takip edilebilir. Üretim miktarları, ürünlerin tamamlanması için gereken saatlerle birlikte birleştirilebilir. Bu çalışan ve üretim verileri, ne kadar ürün üretildiğine bağlı olarak çalışanların verimliliğini analiz etmek için birleştirilebilir. Yönetim, verileri ortalama saat başına ne kadar üretildiğini, ürünü yapmak için ne kadar para gerektiğini ve kaç çalışana ihtiyaç duyulduğunu göstermek için analiz edebilir.

Finansal analiz

E-tablolar ayrıca, bütçelenen tutarlara karşı karları ve harcamaları izlemenize yardımcı olabilir. Finansal analistler, yönetimin bir yıl boyunca, bir e-tablodaki bir sütunda harcayacağı ve kazanacağını tahmin ettiği bütçe verilerini girebilir. Ayrı bir sütunda, gerçek harcamaları listeleyebilirsiniz, böylece yan yana karşılaştırılabilir. Toplamlar sütunları, ayın bitimini gösterir. Bütçeler, bütçe ile gerçek tutarlar arasındaki varyasyonları düzeltmek için herhangi bir şey yapılması gerektiğine karar vermek için analiz edilebilir. Elektronik tablonun kullanıcısı, daha görsel bir masraf örneği veya elektronik tablonun diğer bölümlerini göstermek için bilgilerden grafikler oluşturabilir.

ifadeleri

Elektronik tablolar, finansal bilgileri gelir tablosu, nakit akış tablosu ve bilanço şeklinde görüntülemek için kullanılabilir. Genellikle bunlar, bunlara bağlı bir finansal bilgi veritabanından veya diğer elektronik tablolardan bilgi almak için yapılandırılır. Bu beyanlar net kazançları, varlıklara karşı yükümlülükleri ve şirket içinde nakit hareketlerini göstermektedir.

Çoklu hesaplamalar

Temel olarak, hesap tabloları hesaplamalarla ilgili herhangi bir şey yapmak için kullanılabilir ve aynı anda birden çok hesaplamayı yapmanız gerektiğinde çok faydalıdır. Bir ürünün fiyatının belirlenmesi bunun bir örneğidir. Bir ürün veritabanı, tüm bileşenlerin ve fiyatlarının bir dökümünü gösterebilir. Bir bileşenin maliyeti artarsa, elektronik tabloda değiştirilebilir ve hesaplamalar ve bağlantılar tüm ürünler içinde değişecektir. Bu, her bir ürünün yeni maliyetini etkileyecek, böylece yönetim müşterileri için fiyatı ayarlayabilecektir.