Microsoft Office Powerpoint programı nasıl kullanılır?

Slayt gösterisini oluşturmadan önce, tercihen Word'de sunumunuzun bir özetini yapın. Her bir taslağı farklı bölümlere veya konulara ayırın ve gerekirse bu bölümleri daha küçük parçalara bölün. Bu, her slayt için önceden seçilmiş bir temaya sahip olmanızı ve metni kopyalayıp yapıştırmanızı kolaylaştırır.

Slaytlar oluştur Yapmaya karar verdiğiniz slaytların sayısı, sunumunuzun ne kadar süreceğini belirler. Çok fazla sahip olmak sunumunuzu sıkıcı hale getirecektir; Çok az varsa, çok kısa olabilir. Sürelerini ölçerken, slaytların diyagramlarını kendiniz okuyun. Doğru süreye sahip olduğunuzu hissettiğinizde, slaytlarınızı oluşturun. Pencerenin sol tarafına gidin, beyaz boşluk üzerinde sağ tıklayın ve "Yeni slayt" ı seçin. Düzenlemek veya silmek istediğiniz slaytları seçmek için pencerenin bu bölümünü kullanın.

Bir format seçin Yeni bir slayt oluşturduğunuzda, sağda "Slayt Tasarımı" olarak adlandırılan bir pencere görünür. Metin ve içerik ve diğer tasarımlara sahip tasarımlar için birkaç küçük resim görürsünüz. Metin, resim veya her ikisini de yerleştirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, bu bölüm size her slayt için bir biçim verebilir. Kendi özel metin alanınızı çizmek için pencerenin altındaki araç çubuğundaki "metin kutusu" seçeneğini tıklayarak da metni biçimlendirebilirsiniz.

Metin ve şablon ekle. Her metin kutusu, yazarak veya kopyalayarak ve kutuya yapıştırarak metin eklemenize izin verir. Ekranın üstündeki metin araç çubuğunu kullanarak formatı ayarlayabilirsiniz. Temanıza şablon eklemek için "Biçim" menüsüne gidin ve "Slayt Tasarımı" nı seçin. Birden çok rengi olan bir pencere açılacak ve farklı yazı tiplerine sahip konular görünecektir. Hangisini kullanacağınıza karar vermeden önce her birini önizleyin.

Resim ekle Eklemek için "Ekle" ye tıklayın, "Resim" yi ve ardından "Dosyadan" seçeneğini seçin. Resim slaytta olduğunda, görüntünün köşelerinde görünen karelere tıklayarak veya üzerine tıklayarak konumunu ve boyutunu ayarlayın.

Video ekle "Ekle" menüsüne gidin, "Videolar ve sesler" i ve ardından "Videodan dosya" yı seçin. Videonun boyutunu ve konumunu, bir görüntüde olduğu gibi ayarlayabilirsiniz.

Animasyonu özelleştirme Her metin, resim veya video kutusu, slaytta görüntülendiğinde kendi efektine sahip olabilir. Her bir animasyonu değiştirmek için, canlandırmak istediğiniz nesneyi sağ tıklayın ve "Özel Animasyon" seçeneğini seçin. Sağ tarafta görünecek pencere, nasıl düzenleneceğini gösterecektir. Her nesnenin girişini, çıkışını, vurgusunu ve hareketini değiştirmek için "Efekt ekle" ye tıklayın. Dört listeden "Diğer" i seçerek ve her açıklamayı tıklayarak her bir efekti önizleyin. Bir animasyonu seçtikten sonra, ne kadar hızlı gireceklerini, nasıl aktif hale getirileceğini ve slayttaki sırasını belirleyebilirsiniz. Animasyonlar bir şart değildir, ancak sunumunuza itiraz ekleyebilirler.

Slaytların geçişini seçin. Slaytların geçişi animasyonlara benzer, ancak doğrudan slaytlara uygulanır. Geçişleri değiştirmek için, "Slayt göster" menüsüne gidin ve "Slayt geçişi" ni seçin. Sağdaki pencere, her geçişin bir önizlemesini, her bir efektin hız ayarını ve bir slayttan diğerine nasıl geçeceğinizi gösterir. Tüm slaytlar için aynı geçişi kullanmak istiyorsanız, "Tüm slaytlara uygula" yı tıklayın. Geçişler eklemek zorunlu değildir, ancak bunlar sunumu daha az sıkıcı hale getirecektir.

Sunumu "F5" e basarak önizleyin. Zamanını ölçmek istiyorsanız, "Slayt gösterisi" menüsüne gidin ve "Test zamanı" nı seçin. Önizleme, kaydetmeden önce son sonucu görmenize izin verecektir. Sonuçtan memnun olduğunuzda, sunumu bir dosyaya kaydedin. "Dosya" seçeneğine gidin ve "Farklı kaydet" i seçin. "Farklı kaydet" aramasında "Power Point sunumu" nu seçin. Bu, önce programı açmaya gerek kalmadan sunumun hemen başlamasına izin verecektir.