Excel veritabanı olarak nasıl kullanılır

Excel elektronik tablosu nasıl veritabanı olarak ayarlanır

1. Adım

Veritabanına dahil etmek istediğiniz verileri tanımlayın. Elektronik tabloyu bir veritabanı olarak oluşturabilmeniz için, ne tür bilgilerin izlenmesini istediğinizi bilmeniz gerekir.

2. Adım

İzleyeceğiniz her öğenin başlıkları olarak 1. satırı kullanın. Örneğin, iletişim bilgilerini almak için Excel'i bir veritabanı olarak kullanacaksanız, adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve diğer bilgileri 1. satırda eklemelisiniz.

3. adım

Satırları formatlama 1. Verilerin başlıklarını veritabanınıza ayırmak için 1. satırın biçimini değiştirin. Bunu yapmak için, tüm satırı vurgulayan 1. satırın yanındaki sayıya tıklayın. Kalın, ortalanmış ve gri arka plan gibi biçimlerinizi ekleyin.

4. Adım

Başlık satırını dondur. Donma paneli özelliğini kullanır, böylece başlıklar her zaman veritabanının en üstünde görünecektir. Excel 2007'de, başlıklar altındaki ilk satırı vurgulamak için 2. satırın yanındaki ikinci numaraya tıklayın. Görünüm sekmesine tıklayın. Panelleri Dondur'u tıklatın ve sonra üst sırayı dondurun. Excel 2003'te, başlıklar altındaki ilk satırı vurgulamak için 2. satırın yanındaki ikinci numaraya tıklayın. Menü çubuğunda Pencere> Pencereleri Dondur'u tıklayın.

Adım 5

Verileri yaz Veritabanındaki her giriş için bir satır kullanın, bilgileri başlık bilgileriyle eşleştirmek için girin.

6. Adım

Verileri veritabanına göre sıralayın. Veritabanındaki bilgileri girdikten sonra, verileri farklı şekillerde görebilirsiniz. Verileri bir Excel veritabanında nasıl sıralayacağınızla ilgili talimatlar için aşağıdaki bölüme bakın.

Excel 2007'de veriler nasıl sıralanır?

1. Adım

Bilgileri nasıl sıralamak istediğinize karar verin. Örneğin, veriler soyadına göre alfabetik olarak listelenebilir veya verileri posta koduyla sıralamak isteyebilirsiniz.

2. Adım

Veritabanındaki verileri vurgulayın. A'nın solunda ve üstünde 1 olan sol üstteki hücreye tıklayın. Bu, e-tabloyu vurgular.

3. adım

Sipariş penceresini açın. Veri sekmesine tıklayın. Ardından sıralama ve filtre bölümündeki sıralama düğmesine tıklayın. Bu sıralama penceresini açar.

4. Adım

Filtrelemek istediğiniz verileri seçin. Sütunda, "Sırala" seçeneğinin yanında sıralamak istediğiniz verileri seçin. İkincil bir sınıflandırma eklemek istiyorsanız (örneğin, aynı soyadı olan birden fazla kişi varsa, ilk ad), sonra "Sonra by" ifadesinin yanındaki ikinci bir sınıflandırma başlığını seçin.

Adım 5

Sıralama düzenini seçin. Varsayılan olarak alfabetik olarak (A'dan Z'ye) veya en azdan en büyük sayıya kadar düzenlenmiştir. Aksi halde, bu sırayla Z'den A'ya seçin.

6. Adım

Tamam'a tıklayın Veritabanındaki bilgiler, belirttiğiniz şekilde düzenlenir.

Excel 2003'te veri nasıl sıralanır

1. Adım

Bilgileri nasıl sıralamak istediğinize karar verin. Örneğin, veriler soyadına göre alfabetik olarak listelenebilir veya verileri posta koduyla sıralamak isteyebilirsiniz.

2. Adım

Verileri veritabanında belirtin. Tüm satırı vurgulamak için 2. satırın yanındaki 2 numaralı numaraya tıklayın. Shift tuşunu basılı tuttuğunuzda, başlığı içermeyen tüm verileri vurgulamak için son satırdaki bir sonraki sayıya tıklayın.

3. adım

Sıralama penceresini açın. Menü çubuğunda, Veri> Sırala'yı tıklayın.

4. Adım

Filtrelemek istediğiniz verileri seçin. "Sıralama ölçütü" içinde sipariş vermek istediğiniz verileri seçin. İkincil bir sınıflandırma eklemek istiyorsanız (örneğin, aynı soyadı olan birden fazla kişi varsa, ilk ad), ikinci bir sınıflandırma için "Sonra" başlığını seçin.

Adım 5

Sıralama düzenini seçin. Varsayılan değer (Artan) alfabetik olarak veya en düşük sayıdan en yükseğe doğru sıralamaktır. Aksi takdirde, Aşağı doğru seçmek için radyo düğmesine tıklayın.

6. Adım

Tamam'a tıklayın Veritabanındaki veriler, belirttiğiniz şekilde sınıflandırılacaktır.