Google Dokümanlar nasıl kullanılır?

1. Adım

Google Dokümanlar web sitesini açın (aşağıdaki Kaynaklar'a bakın). Google giriş sayfası göründüğünde, sağdaki kutuya kullanıcı kimliğinizi ve şifrenizi girin. Bir Google hesabınız yoksa, yalnızca birkaç saniye sürecek ücretsiz bir hesap oluşturun.

2. Adım

Sayfanın üstündeki "Yeni Belge" düğmesine tıklayarak ilk belgenizi oluşturun, sonra üç seçenek - "Belge", "Elektronik Tablo" veya "Sunumlar" dan oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçin.

3. adım

Belgenizi Microsoft Word, Excel veya PowerPoint ile yaptığınız gibi kullanmaya başlayın. Temel olarak, bu Microsoft programlarından herhangi biriyle çalışırken gördüğünüz görev görevlerini göreceksiniz. Örneğin, bir metin belgesinde çalışıyorsanız, yazı tipi, kalın, italik, altı çizili, girinti, hizalama, kesme, kopyalama, yapıştırma vb. İçin düğmeler görürsünüz.

4. Adım

"Dosya" düğmesini tıklayarak belgenizi kaydedin ve açılır menüden "Kaydet" i seçin. "Dosya" ve ardından "Yeniden Adlandır" ı tıklayarak belgenizi yeniden adlandırın. Bir belgeyi kaydettiğinizde veya yeniden adlandırdığınızda, bir dosya adı seçmeniz istenecektir. Birini seçin ve bitirdiğinizde "Kabul et" i tıklayın.

Adım 5

Belgeleriniz için etiket seçin. Google, onları kaydetmek için klasörleri kullanmadığı için, özellikle de doküman listesi uzarsa, bunları kurtarmanın bir yoluna ihtiyacınız olacaktır. Bir belgeyi tamamladığınızda ve etiketlediğinizde etiketleme yaparak, uzun vadede değerli zamandan tasarruf edersiniz. Bir makaleyi işaretlemek için, yanındaki onay kutusunu tıklayarak dosya listesinden seçin. Ardından, sayfanın üst kısmındaki "Etiketler" i tıklayın ve açılır menüde, Google tarafından önerilen dokümanın etiketlerini göreceksiniz. Aralarında seçim yapın ve / veya sizinkini ekleyin.

6. Adım

Google Dokümanlar sayfasını açarak başkalarıyla bir doküman paylaşın. Belge listenizi gördüğünüzde, belgenizin başlığının sağındaki "Şimdi paylaş" düğmesine tıklayın. Paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adresini girmeniz istenecektir. Onu tanıtın ve bu kişilerin "Ortak Çalışanlar" veya "Seyirciler" olmasını isteyip istemediğinize karar verin. Sadece belgeyi okuyabilirler ve ortak çalışanlar bunu düzenleme iznine sahiptir. Belgeyi görmek isteyen herkes Google’a abone olmak zorunda.

7. adım

Google dokümanınızı web'de yayınlayarak listenizden yayınlayın ve ardından üstte ve sağdaki sekmede bulunan "Yayınla" yı tıklayın. Görev çubuğunuzda "Dosya" yı seçip ardından "Yazdır" ı seçerek belgenizi yazdırın. Bir PDF'den yazdırmak isterseniz, açılır menüden "Dosya" ve ardından "PDF olarak kaydet" i seçin. Adobe Acrobat PDF'ye dönüştürdüğünde, doğrudan Google Dokümanlar'dan yazdırabilirsiniz.