Microsoft Outlook'tan kişiselleştirilmiş e-posta göndermek için bir dağıtım listesi nasıl kullanılır?

1. Adım

"Kişiler" klasörünüzden e-posta mesajını göndermek istediğiniz kişileri seçin. Her birine basarken "Ctrl" tuşunu basılı tutarak birden fazla alıcı seçebilirsiniz.

2. Adım

Şerit menüsünde "Mail Fusion" simgesine tıklayın. "Posta kayıtlarının füzyonu" iletişim kutusu görüntülenir ve e-posta mesajlarının gönderilmesini yapılandırmak için bu seçenekleri kullanabilirsiniz. "Yalnızca seçili kişiler" dairesel düğmesini seçin, "Belge türü" açılır menüsünü "Harf biçimi" olarak ayarlayın ve "E-postayla Gönder" açılır menüsünü "E-posta" olarak ayarlayın. Mesaj için "Mesaj konusu satırı:" metin kutusuna bir başlık ekleyin. İletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" a basın.

3. adım

E-posta mesajınızın metnini bir Microsoft Word belgesinde veya görüntülenen yeni iletide oluşturun. Belgenin biçimi (Word veya e-posta) sistemi nasıl yapılandırdığınıza bağlıdır. İletiyi alıcının adına göre bir tebrik çizgisi ekleyerek kişiselleştirmek isteyebilirsiniz. Şerit üzerindeki "Tebrik satırı" simgesine basın. "Tebrik satırını ekle" iletişim kutusunu ekleyin, tebrik satırının nasıl görünmesini istediğinize göre tercihlerinizi ayarlayın ve "Tamam" a basın.

4. Adım

Şerit'teki "Sonlandır ve birleştir" simgesine basın ve açılır menüden "E-posta mesajlarını gönder" i seçin. İletiyi alıcılarınıza göndermek için "E-postayla birleştir" iletişim kutusundaki "Tamam" a basın.