Bir günlük bakımda katılımı kontrol etmek için Excel nasıl kullanılır?

Şablonu oluştur

1. Adım

13 çalışma sayfasıyla yeni bir Excel çalışma kitabı açın. Sayfanın altındaki sekmelere tıklayarak e-tablo ekleyebilirsiniz. Her biri bir yıllık bir tabloyu temsil etmeli ve son e-tablo yıllık tablolarda kullanılmalıdır.

2. Adım

Hücreleri C1'den AI1'e birleştirin. Ayın adını, ardından kombine hücrede yılı girin. Metni ortalayın, üstbilgiyi görünür hale getirmek için kalın harf ve harflerin boyutunu artırın. Tercihlerinize uygun renk ve diğer tasarım öğeleri ekleyin.

3. adım

Alan A2 "Soyadı" başlığını ve B2 alanına "İsim" yazın. Harfleri kalınlaştırarak ve metnin boyutunu artırarak metnin öne çıkmasını sağlayın.

4. Adım

Aydaki devamsızlık sayısını otomatik olarak tablolamak için AJ1 hücresinin sonuna bir son sütun ekleyin. Bu sütun, her çocuğun bulunmadığı gün sayısını belirlemek için koşullu biçimini kullanacaktır.

Adım 5

Ayın tarihlerini C2 ve AI2 arasındaki sütunlara girin. Katılım kayıtlarını almayacağınız zaman, tatilde ve hafta sonlarında gölgelendirme uygulayın.

6. Adım

Her çocuğun ilk ve soyadlarını, ilgili sütun başlıklarının altındaki satırlara yazın. Bilgileri soyadı, sınıfa veya her ikisinin birleşimine göre sıralayın.

7. adım

Bu şablonu 12 çalışma sayfasına kopyalayıp yapıştırın. Bununla birlikte, her aydaki bilgileri, doğru ayı için başlığı değiştirerek ve tarihleri ​​ayın doğru gün sayısını temsil edecek şekilde güncelleyerek özelleştirmeniz gerekir.

8. adım

Katılım kaydını tamamlamak için bir kod oluşturun. Belki, "P" için mevcut ve yok için "A".

9. adım

Her çocuğun ayda kaç kaç var olduğunu otomatik olarak tablolamak için bugüne kadarki ay sütuna bir formül ekleyin. Absentees için "A" kullanıyorsanız, ilk çocuk için formül: COUNTIF ($ C3: $ CAI3, "A"). Hücrelerin karışık formülü, kolonun her bir sırasına kopyalanabilir ve yapıştırılabilir.

Yukarıdaki formül, C3'ün elektronik tabloda görünen ilk çocuk için ayın ilk girdisi olduğunu varsayar. Formülü, seçilen alanların ay için tam tarih aralığını içermesi için gereken şekilde değiştirin.

10. adım

Formülleri 12 çalışma sayfasının her birine kopyalayın. Doğru olduklarından emin olmak için formülleri tekrar kontrol edin.

Adım 11

Yıl boyunca devam edenlerin sayısını hesaplamak isterseniz, çocukların son adını ve soyadlarını kopyalayıp yapıştırın. Gerektiğinde ilgili başlıkların eklendiğinden emin olun.

Bugüne kadar geçen yılın toplamı

1. Adım

Günlük bakımda her çocuk için devamsızlık sayısını tablolamak için bir formül oluşturun. Bunu oluşturmak için listedeki ilk çocuk için bugüne kadar geçen yıl içinde "= sum (") yazın.

2. Adım

İlk e-tabloyu ve listedeki ilk çocuk için aylık toplamı tıklayın.

3. adım

Klavyede "Shift" tuşunu basılı tutun ve e-tablodaki ayın sonuna tıklayın. Listedeki ilk çocuk için aylık toplamı tıklayın ve "Enter" a basın. Formül, "sum = ('Ocak: Aralık'! AI3) 'a benzer görünecektir."

4. Adım

Formülü, yılın sütunundaki listeye kopyalayın ve listedeki her çocuğun tarihine yapıştırın.