Sanal ofisin gerekli bileşenleri

bilgisayar

Sanal bir ofisin belki de en önemli kısmı bilgisayardır. Kitaplarınızı saklamak, iletişim kurmak, pazarlık yapmak ve müşterileri aramak için bilgisayarınızı kullanacaksınız. Ev ofisi gibi bir yerden çalışmayı planlıyorsanız, kişisel bir bilgisayar sizin için iyi çalışır. İster yerel bir kahvehanede ister devlet veya ülke genelinde olsun, müşterileriyle seyahat etmeyi ve buluşmayı hayal ediyorsanız, bir dizüstü bilgisayar daha uygun olacaktır.

PC veya dizüstü bilgisayarınızı özel ihtiyaçlarınız için bir modem ve bellek ile donatın. Doğru işlemeyi seçtiğinizden emin olun, kelime işleme, elektronik tablo oluşturma veya grafik oluşturma için. Teknik zorluklar büyük bir zorluk olabilir. Kendinizi bilgisayarların farklı güvenlik aygıtlarına alıştırın ve teknik zorluklarınız olması durumunda bir kaynak listesi oluşturun.

Yazıcı, fotokopi, faks ve tarayıcı makinesi

Yazıcı, fotokopi, faks ve tarayıcı içeren dört adet bir makine satın alın. Çoğu sanal ofiste dört işlev gerekli olacaktır. Seyahat ederken kullanılabilecek bir dört ışık seçmek için yardımcı olabilir. Ofise mürekkep ve kağıt verin, böylece yazdırmanız gerektiğinde, hazırdır.

İletişim sistemleri

Hedefleriniz ve hedefleriniz için iletişim sistemlerini seçin. Normal posta ile iletişim almayı ve göndermeyi beklerseniz, kullanacağınız adresi dikkate alın. Bir adres size iyi hizmet edecektir, ancak bir postane kutusu daha profesyonel görünmenizi sağlayabilir. E-posta sanal bir ofisin hayati bir bileşenidir. Ofisiniz için bir e-posta sağlayıcısı seçin, ancak e-posta sistemleri için bir veya daha fazla yedek kopya eklemeyi düşünün.

Çevirmeli bağlantı, kablo, DSL veya kablosuz servis sağlayıcıları aracılığıyla internete bağlanın. Telefon sağlayıcınıza iki telefon hattı sormayı düşünün, bu nedenle gerekirse telefonla konuşmak ve faks göndermek gibi telekomünikasyon ile birden çok görevi gerçekleştirebilirsiniz. Sanal ofis için özel bir cep telefonu satın alın.