Fotokopi Makinesi Çok fonksiyonlu yazıcı

Fotokopi fonksiyonu

Bağımsız bir fotokopi, tek bir işlevi yerine getirir: belgelerin kopyalanması. Kullanıcı, şaryo camına bir belge yerleştirir, kapağı kapatır, kopyaların özelliklerini belirler ve "Kopyala" düğmesine basar. Ve Voilà!: Kopyalar çıktı.

Artık fotokopi makineleri dijital teknoloji üzerinde çalışıyorlar, bir bilgisayar ağına bağlanabilirler. Bir ağa bağlandıktan sonra, fotokopi makineleri kesinlikle asansörsüz bir cihaz değildir, kullanıcıların belgeleri bilgisayarlarından yazdırması, kağıt dosyalarını elektronik olarak saklamak ve faks göndermek için taraması mümkündür.

Çok fonksiyonlu girişimcinin işlevi

Çok işlevli bir yazıcı da, kopya, yazdırma, faks ve tarama bir arada dahil olmak üzere çeşitli işler gerçekleştirir. Yazdırmak için, kullanıcılar bilgisayarlarından yazıcıya gönderir ve bu da belgenin bir kağıt sürümünü üretir. Kopyalamak, faks göndermek veya çok işlevli bir yazıcı kullanarak taramak için, kullanıcılar bilgisayara kadar yürüyüp bir ağ fotokopi makinesinde olduğu gibi kullanıyorlar.

Fotokopi makinelerinin özellikleri

Fotokopi tabanlı cihazlar, büyük miktarlarda belge üretimi ve yoğun kullanım için çok uygundur. Çoğu fotokopi makinesi, yazıcı tabanlı çok işlevli cihazlarda genellikle mevcut veya daha az dayanıklı olan, sıralama ve yapıştırma gibi belge sonlandırma özelliklerini de sunar. Dijital fotokopi makineleri genellikle nispeten yüksek bir peşinat satın alma maliyetine sahiptir, ancak düzenli olarak çalışır durumda olmaları için düzenli olarak kullanılmaları durumunda nispeten düşük maliyetlerdir.

Çok işlevli yazıcıların özellikleri

Çok işlevli yazıcılar, nadiren kullanıldığında veya nispeten düşük üretim hacimlerinde bile güvenilir şekilde çalışmaktadır. Öte yandan, çok işlevli yazıcılar, fotokopi makinesi tabanlı cihazlardan daha yavaş çalışmakta ve dakikada daha az sayfa üretmektedir. Çok fonksiyonlu şirketler nispeten düşük bir başlangıç ​​maliyetine sahip olabilirler, ancak tedarik ve sürekli bakım fiyatları kopyalama makineleri için olduğundan daha yüksek olma eğilimindedir.

hususlar

Her iki dijital belge yönetimi aygıtı, çok uluslu fotokopi makinesi ve yazıcılar, birden fazla cihazın çalıştırılması ve bakımıyla karşılaştırıldığında alan, masraf ve hayal kırıklığı yaratabilir. En iyi ekibin, işinizin ihtiyaçlarını karşılayan kişi olduğunu unutmayın. Herhangi bir tür satın almadan önce, şirketinizin belgelerinin ihtiyaçlarını iyice anlayın ve hangi teknolojinin onlara en uygun olduğuna karar verin. Ayrıca, sadece ilk satın alma maliyetini değil, aynı zamanda cihazın kullanım ömrü boyunca ya da ekipmanınızın kiralanması sırasındaki toplam maliyeti dikkatle karşılaştırdığınızdan emin olun.