Süreç haritalaması ve akış şemaları arasındaki fark nedir?

uygulamaları

Sürecin planlanması aktivitesi, bir iş sürecinin adımlarının birlikte nasıl çalıştığını anlamak için gerçekleştirilir. Bu, şirketlerin verimsizlik alanlarını anlamalarına yardımcı olur ve şirketlerin performans ve karlılığı artırmasına yardımcı olacak görsel örnekler sağlar. Herhangi bir organizasyon türü genellikle süreç haritalama kullanımından yararlanabilir.

süreçler

Süreç haritalaması, bir şirketin, şirketin operasyonlarında kullanılan belirli bir prosese sahip olmasını ve bunu atamasını gerektirir. İşlemin her bir adımı bir dikdörtgen kutuya yerleştirilir. Oklar, adımların sırasını göstermek için kullanılır ve ovaller, sürecin ilk veya son noktasını temsil eder. Bu bir parça kağıda yerleştirildiğinde, bir akış şeması oluşturulur. Akış şemalarında kullanılan başka semboller de vardır.

hedefleri

Süreç haritalaması birkaç hedefe ulaşmak için tasarlanmıştır. Şirketin sahipleri ve çalışanları, takip edilecek adımları ve her bir adımın nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için süreçleri görebilir. Bir akış şeması çizildikten sonra, yönetim adımları inceler ve problemleri arar. Çoğunlukla pratik olmayan veya önemli bir fayda sağlamayan bir süreçte adımlar vardır. Yönetim, verimsiz faaliyetlerden kurtulmak için bu adımları değiştirir veya ortadan kaldırır. İyileştirilmesi gereken başka adımlar olabilir. Bir akış şemasının görsel şeması, şirketlerin bu alanları bulup iyileştirmeleri için kolay bir yol sunmaktadır.

rolleri

Sürecin planlanması sırasında şirketler belirli çalışanların rollerini belirleyebilir. Akış şeması şirketlerin bu görevi yerine getirmesine yardımcı olur. Yönetim, akış şemasının işteki her çalışanın işlevlerini belirlediğini düşünmektedir. Şirketlerin üretken olmayan işleri ortadan kaldırmasına da yardımcı olabilir. Şirket ayrıca, sürecin verimliliğini ve üretkenliğini daha da artırmak için ek çalışanların ihtiyaç duyduğu alanları da görebilir.