Bilgisayarlı muhasebe tanımı

İş sistemleri

Kurumsal kaynak sistemleri, geleneksel muhasebe yazılımının çeşitli işlevlerini içeren nispeten yeni bir tür bilgisayarlı yönetim sistemidir. Bir iş kaynağı sistemi, şirketin mali hesaplarını almak ve muhasebe modülüne girmek için kullanabileceği bir yazılım sistemine bağlı önemli operasyonların her birine sahiptir. Bu tip yönetim yazılımı, büyük organizasyonlarda finansal bilgilerin hızını ve kullanılabilirliğini arttırmak için kullanılmaktadır.

Değer zinciri

Bilgisayarlı değer zincirleri, geleneksel iş kaynakları sisteminin belirli finansal bilgi türlerini dış satıcılara ve satıcılara ithal etmesine ve ihraç etmesine izin verir. Değer zincirleri, malzemelerin satın alınmasını ve nihai ürünlerin toptancılara ve perakendecilere taşınmasını planlamak için imalat işlemlerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bilgisayarlı muhasebe yazılımı, siparişin ve satınalma siparişlerinin bilgilerini, üretim malzemelerinin tedarikçilerine ve ayrıca toptancıların ve perakendecilerin sisteme gireceği emirleri iletecektir. Bu, üretim ve satış arasındaki bekleme süresini azaltır, şirketin karlılığını artırır.

Web'de dayanarak

Şirketin kaynak sistemi ve harici tedarikçiler ve satıcılar aracılığıyla iletilen tüm bilgilerle, birçok bilgisayarlı muhasebe programı internete dayanmaktadır. Bu, şirketlerin muhasebe yazılımı bilgilerine erişmek için önceden fiber optik iletişim hatları kullanmasına izin verir. İnternet tabanlı programlar ayrıca şirketlerin anında mesajlaşma hizmetlerini kullanmalarına ve satın alma hakkında bilgi aktarmak için e-posta yoluyla iletişim kurmalarına olanak tanır. Buna ek olarak, şirketler şu anda mal ödemeleri için online para transferleri kullanıyor ve ödemeleri işleme koymada gecikmeleri azaltmaktadır.

Ağ bağlantısı

Bilgisayarlı muhasebenin bir diğer önemli özelliği de, birkaç muhasebecinin sisteme dahili olarak erişebilmeleri, finansal bilgileri gözden geçirmeleri ve işleyebilmeleridir. Şirketler genellikle kullanıcıların sunucu tabanlı bir sistem üzerinden kişisel bilgisayarlarındaki bilgilere erişmelerine izin veren bir Intranet oluşturur. Yerel alan ağları olarak adlandırılan bu Intranet'lerin kurulumu, şirket için son derece güvenilir ve kârlıdır. Şirketin yönetimi tarafından kullanılan farklı güvenlik kontrolleri aracılığıyla çalışan verimliliği, iletişim ve finansal bütünlüğü geliştirir.

işlevselliği

Bilgisayarlı bir muhasebe sisteminin en önemli parçası, iç muhasebecilere sağladığı iyileştirilmiş işlevselliktir. Çoğu muhasebe yazılımı, bir şirketin kaynağından veya harici değer zinciri sistemlerinden ithal edilen mali bilgilere sahip olabilir ve bu da muhasebecinin sorunları basit bir şekilde gözden geçirmesine ve düzeltmesine olanak tanır. Bu programlarda ayrıca, değerlerin hatalarının varlığını araştıran dahili muhasebe kontrolleri vardır ve muhasebecilerin bu sorunları gözden geçirmesi için bir istisna raporu basarlar. Mali bilgiler, muhasebe yönetiminin nihai gözden geçirmesi için mali tablolara da ihraç edilebilir.