Outlook'ta paragraf izlerinden kurtulun

Outlook'u açın ve paragraf işaretlerini görün

E-posta arayüzünü görüntülemek için Outlook'u açın. Bu işaretlere sahip bir e-postanız varsa, bu e-postaya gidin ve açın. Bir paragraf işareti, P tersi olarak görünmelidir. Bu işaretler genellikle görünmez olsa da, program onları ortaya çıkarır, böylece bir yazar olarak belgede sahip olabileceğiniz hataları bulabilirsiniz. Daha önce de belirtildiği gibi, son belgede görünmeyeceklerdir. Bunun nedeni Outlook'un e-postanızı biçimlendirmek için Word kullanması olabilir.

Outlook Outlook e-postalarını düzeltmek için Word'ü kullandığında paragraf işaretlerini kapatma

Word, Outlook iletilerinizi biçimlendirmek için kullanılıyorsa, bu nedenle paragraf izniniz olabilir. Neyse ki, düzeltme sadece birkaç saniye sürüyor. Öncelikle, "Araçlar", "Seçenekler" ve son olarak "Posta biçimi" ni tıklayın. "E-posta iletilerini değiştirmek için Microsoft Word'ü kullan" seçeneğini devre dışı bırakın. Yalnızca Outlook içindeki mesajları biçimlendirebilirsiniz. Word'ü devre dışı bırakma, mermi noktaları ekleme, metni ve arka plan rengini değiştirme veya Word'ün sahip olduğu diğer paragraf biçimleri söz konusu olduğunda çok yararlı olabilecek açılır menü gibi bazı Word düzenleme özelliklerini kaldırabilir.

Word'ü devre dışı bırakmadan paragraf işaretlerini devre dışı bırak

Word'ün düzenleme yetenekleri olmadan yaşayamazsanız, bu işaretleri e-postanızdan silmenin başka bir yolu vardır. Outlook 2003 kullanıyorsanız, "Standart" araç çubuğuna gidin ve P Tersi gibi görünen "Paragraf Biçimi" sembolünde "Göster / Gizle" yi tıklatın. Görünmüyorsa, "Standart" araç çubuğunun sağına gidin ve açılır menüden "Araç Çubuğu Seçenekleri" ne tıklayın ve "Paragraf Biçimi" sembolündeki "Göster / Gizle" ye tıklayın. Kullanılan düğmelerin en az olduğu yer burasıdır.

Outlook 2007 kullanıyorsanız, bu seçeneğin devre dışı bırakılması farklıdır, ancak daha zor değildir. "Mesaj penceresi" içindeki "Metin formatı" sekmesine tıklayın. "Paragraf" grubundaki "Paragraf formatı" düğmesindeki "Göster / Gizle" düğmesine tıklayın.

Klavye kısayollarını kullanarak paragraf işaretlerini devre dışı bırak

Klavye kısayollarını bilmek, çok sayıda sekmede ve menüde düğmeleri arama ihtiyacını ortadan kaldırdığından daha hızlı çalışmanızı sağlar. Paragraf işaretlerini devre dışı bırakmak için klavye kısayolu, PC'ler için "Ctrl" + "Üst Karakter" + " " ve Mac'ler için "Cmd" + "Üst Karakter" + " " dir. Yıldız işaretinin çalışması standart klavyeden olmalıdır. Bu kısayol için sayısal tuş takımını kullanmayın.

Bilgisayarınızdaki paragraf işaretlerini kalıcı olarak devre dışı bırak

Bunun kendi bilgisayarınız olduğunu ve birinin bu işlevi etkinleştirdiğini varsayarsak, bu işaretlerin Microsoft Office içinde yeniden görüntülenmediğinden emin olabilirsiniz. "Ofis" düğmesine tıklayın ve "Word Seçenekleri" ne gidin. "Bu format işaretlerini her zaman ekranda göster" deki format işaretleri için işaretlenmiş tüm kutuları "Göster" e tıklayın ve devre dışı bırakın.