Bilgisayarlı bilgi sistemlerinin dezavantajları

Bugün bilgi kağıt yerine bilgisayarlarda saklanmaktadır.

Kesinti

Bir bilgisayar sisteminin ilk dezavantajı, bilgisayar sisteminin düşme olasılığıdır. Bilgisayar sistemi herhangi bir nedenden dolayı çalışmıyorsa, bu bilgisayarlarda saklanan bilgilere erişemezsiniz. Müşteri bilgilerine erişmek için gerekli araçlar olmaksızın, bir şirket siparişleri yerine getiremez, müşteri sorularını veya iş yapmanın başka yollarını yanıtlayamaz. Genellikle, bilgisayarlı bilgi sistemi ile ilgili bu tür bir sorun, sorunun doğru bir şekilde ele alınması için sorunun çözülmesinden sonra müşterinin çağırması veya ofise dönmesi anlamına gelir.

Erişilebilir veriler

Bilgisayarlı bilgi sistemlerinin ikinci dezavantajı, tüm verilerin merkezi bir yerde depolanması ve kolayca erişilebilir olmasıdır. Bu yöntem, bilgi doğru bir sebeple istendiğinde bir avantajdır, ancak aynı zamanda bilgisayar korsanlarının, tüketicinin kimliğini çalmasını ve kendi başlarına kullanmasını da kolaylaştırır. Kimlik hırsızlığına karşı korunma yasaları ve bazı yazılım programları bu bilgisayarlı bilgi sistemlerini korumaya yardım etse de, veri hırsızlığı dünyadaki ilgili bir sorundur.

Eğitim ve bilgi gereksinimleri

Bilgisayarlı bilgi sistemlerinin diğer bir dezavantajı, tüm kullanıcıların sistemi nasıl kullanacakları konusunda tam olarak eğitimli ve bilgili olmasını sağlamak için zaman ve çaba harcamasıdır. Şirketin ihtiyaçlarını karşılamayan bir sistem ve saklamak istediğiniz bilgiler işe yaramaz. Birçok şirket ilk planlarının yeterli olmadığını tespit etti. Bu başarısızlık, sistemi en baştan istediğimiz şekilde yapmak için daha fazla para harcamamıza neden oluyor.

Tam veri girişi

Bir başka potansiyel dezavantaj, bir bilgisayar sisteminde bulunan bilgilerin bir kişi tarafından bilgisayara girilmesi gerektiğidir. Bu nedenle, bu girdinin doğruluğu, doğru müşterilere veya hastalara doğru bilgi sağlamak için gereklidir. Yanlış bir giriş, daha sonra faturalandırma veya başka bir etkinlik için olası bir karışıklık anlamına gelebilir, bu da genellikle arama, değerlendirme ve düzeltme için çok fazla zaman harcanması anlamına gelir.